Todo trabajador sabe que una reunión puede ser una pérdida de tiempo miserable e ineficaz. Pero eso no significa que no pueda usarlos para su ventaja. Con la preparación, la mentalidad, las tácticas y la ejecución correctas, puede convertir cualquier poder corporativo corporativo que induzca a bostezar en "You Show", pero garantizando que es el primero en la fila para esa promoción sobre sus colegas más deslucidos.
Con eso en mente, nos encontramos con William Arruda, el fundador de Reach Personal Branding y el autor de Ditch. Atrevimiento. ¡Haga !: Marca personal en 3D para ejecutivos , para obtener 14 consejos fáciles y prácticos que lo ayudarán a conquistar su sala de juntas sin salir como un pinchazo insufrible. Y si está interesado en la búsqueda de trabajo, no se pierda estas 15 respuestas que harán que cualquier entrevista de trabajo se acumule.
1 Esté más preparado que sus compañeros de trabajo
Realice la debida diligencia más simple incluso para las reuniones más rutinarias, y luego venga con al menos tres puntos de conversación que desee discutir. Ahora, no intentes secuestrar la reunión, es una tontería, pero prepárate para saltar si tu jefe hace una pregunta a la sala o si hay un silencio incómodo. "La mejor manera de destacar en una reunión es demostrar que no hay nada más importante en el mundo que esa reunión", dice Arruda. Y si usted es el jefe, no se pierda estas formas de aumentar sus habilidades gerenciales.
2 Prueba "Branded Standing Out"
Nunca querrás ser ese tipo que ama el sonido de su propia voz y no deja de hablar. En cambio, averigua qué quieres que la gente sepa sobre ti y destaca de esa manera continuamente. "No solo se destaca, sino que se destaca de marca ", dice Arruda. "¿Cuál es el ingrediente único que puede ofrecer a su organización?" ¿Eres estratégico? Rincón del mercado de temas de estrategia. ¿Eres creativo? Sea la tormenta de ideas sobre el terreno. Y si está buscando otras formas de sobresalir, asegúrese de ver las 25 formas en que los hombres más inteligentes salen adelante en sus carreras.
3 vestido para matar
"Si la gente ve que cada elemento de quién eres está bien organizado, envía un mensaje de que te tomas en serio lo que haces y quién eres", dice Arruda.
Cuenta la historia de un antiguo colega suyo. Este chico trabajaba en un ambiente informal, donde las camisetas y los pantalones cortos eran la norma. Pero no le gustó eso, así que comenzó a vestirse mejor. "La gente comenzó a tratarlo como si fuera más mayor", dice Arruda. "Nada en su trabajo cambió, pero ganó mucho respeto". Y si está buscando consejos sobre cómo vestirse para la oficina moderna, asegúrese de revisar las 25 nuevas reglas de estilo de oficina.
4 Repita después de mí: "Las diapositivas no son malas"
Los PowerPoints tienen un vago rap. La verdad es que un poco de asistencia visual es muy útil, especialmente si no eres un orador público natural. Arruda siempre sugiere un conjunto de diapositivas si la ocasión lo permitiera. Algo que toda la sala puede ver hace dos cosas: hace que su presentación sea más atractiva y hace que todos se sientan incluidos. Solo recuerde la regla cardinal de los mazos de PowerPoint: la menor cantidad de palabras posible en cada diapositiva.
5 Interrumpir presentaciones de otros
Si alguien más presenta una presentación de diapositivas, puede sentirse tentado a guardar silencio en la esquina de la habitación. No lo hagas Propóngase interrumpir diciendo cosas como: "Oye, ¿podemos retroceder una diapositiva?"
No solo da a conocer su presencia, sino que también muestra un interés profundo y personal en el asunto en cuestión. "Las personas que no preguntan son las personas a las que no les importa", dice Arruda.
6 Sé más grande en la habitación
Como Arruda mencionó, se trata de "destacar de marca". Una gran parte de eso es hacer que su presencia física sea lo más grande posible. "Si eres la persona activa y en buena forma física que no puede quedarse quieto durante cinco minutos y necesita moverse, eso es genial " , dice Arruda. Levántate. Paso. Mira con nostalgia por la ventana. Y si quieres convertirte en el chico que está lo suficientemente en forma para salirse con la suya con este comportamiento, echa un vistazo a las formas más fáciles de hacer que el gimnasio forme parte de tu vida.
7 Conozca a todos en asistencia
Conoces a Sherry de marketing y a Jim de finanzas, pero ¿quién demonios es ese en la esquina? En lugar de preguntarte y hacerte el ridículo, consulta el primer consejo y prepárate. Eso significa adquirir una lista de asistentes antes de la reunión. Busque a todos los que no conoce en Google o LinkedIn. (Pero si hace lo último, asegúrese de que esté en una pestaña de incógnito. No deje evidencia de su ignorancia). Y no se pierda las 25 formas en que los hombres inteligentes avanzan en el trabajo.
8 Muestra cuán colaborativo eres
A menos que trabaje en la Casa Blanca, es probable que su jefe quiera que sus empleados se lleven bien. Con eso en mente, Arruda dice que deberías jugar en público con tus colegas. Recuerde: los líderes forjan conexiones. Diga cosas como: "Gracias por compartir, porque realmente nos encantó escuchar eso". Y lo digo en serio. Sé amable y agradecido. "También demuestra tus habilidades de liderazgo", dice Arruda. "Son los líderes los que llaman a los grandes artistas". Al final del día, felicitar a Steve por su "gran idea" cuando toma la palabra solo mejorará su propio perfil.
9 Facilitar la conversación
"En las reuniones, una gran técnica es convertirse en facilitador", dice Arruda. "Incluso si no eres el líder de la reunión". Saca un "¿Sabes qué? No sé la respuesta. ¿Qué piensan los demás?" o un "Jerry, no hemos tenido noticias tuyas desde hace tiempo. ¿Qué piensas sobre eso?"
10 Pero retroceda el tipo tranquilo
Sam está muy callado, y lo sabes. No ha dicho nada en toda la reunión. Pero aún podría querer ser incluido. Con ese fin, podrías decir algo como: "Oye, Josh, parece que tienes algo que decir. ¿O todavía estás pensando?"
"Les has dado una opción fácil, una salida fácil", dice Arruda. Y como una ventaja adicional, usted muestra las cualidades más raras y valiosas: la empatía.
11 Haga preguntas para detener el espectáculo
No estamos hablando preguntas serviles con respuestas definitivas, como "¿Cuál es nuestra demostración objetivo?" No, quieres preguntar algo que haga que la gente se detenga y piense. Aquí hay un clásico: "¿Qué es lo peor que podría pasar en este escenario?"
12 Ven listo con citas
Es fácil burlarse de citas inspiradoras. Pero hay una razón por la cual los muchachos en la parte superior tienen esos tontos carteles de motivación en sus oficinas. Si tu jefe ama a Steve Jobs, por ejemplo, saca el famoso "La innovación distingue entre un líder y un seguidor". De nuevo: prepárate. Haz tu investigación. Si está buscando obtener un tiempo de preparación adicional durante el fin de semana, aquí está la guía del hombre inteligente para trabajar los siete días de la semana mientras mantiene una vida social próspera.
13 o hechos sorprendentes
Los hechos y las cifras se quedan en la cabeza de las personas, eso es un hecho. "Ya sea una fracción o un porcentaje, la gente recuerda cosas así", dice Arruda. Traiga a la mesa algunas curiosidades relevantes, cuantificables, interesantes y, lo más importante, emocionantes, y será una estrella.
14 ¡Llegue a tiempo!
Vamos chicos. Esta es una obviedad.
Ari Notis Ari es editor senior, especializado en noticias y cultura.