Pocos sentimientos son peores que la ansiedad que va de la mano con una comprensión repentina de "Oh, hombre. Llego tarde". Desafortunadamente, es un sentimiento que todos conocemos bien; Llegamos tarde a las reuniones, a la cena, a las fiestas, a los vuelos más temidos. Pero ya no! En este día y edad, "a la moda tarde" realmente puede convertirse en una cosa del pasado. Todo lo que necesitas hacer es seguir estos 15 trucos, y nunca volverás a llegar tarde, a menos que quieras. Y una vez que hayas dominado la puntualidad, aprende los 15 trucos para triplicar tu productividad todos los días.
1 Construya "cojines de tiempo" en su horario.
"Es muy difícil vivir la vida con márgenes muy delgados", dice Shlomo Zalman Bregman, autor del próximo libro, Force of Nurture: Cómo alcanzar su máximo nivel de grandeza y lograr resultados imparables en todos los aspectos de la vida . "Así que construyo 'amortiguadores de tiempo' e ingeniería inversa cuando era necesario estar en algún lugar". En otras palabras, Google Maps podría decirle que está a una hora en coche del aeropuerto. Pero, ¿y si el tráfico es irregular? ¿O hay un cierre de carretera? ¿Inclemencias del tiempo? ¿Un punto de control de DUI? Al tener en cuenta todo lo que puede, y probablemente lo hará , ir mal, estará a tiempo a salvo, todo el tiempo. Y si necesita ideas sobre en qué aeropuerto esperar, intente reservar un vuelo a través de un puerto con uno de los 15 salones aeroportuarios más lujosos de todos los tiempos.
2 Juega anfitrión.
Otra solución es evitar el tiempo de viaje por completo y organizar cualquier reunión o compromiso en su lugar. "De esa manera, no tienes que incorporar el tiempo de viaje. Solo debes asegurarte de estar listo para llegar a tiempo, lo cual es más fácil", dice Amy M. Gardner, ex decana de estudiantes de la Universidad de Chicago. Law School y cofundador de Apochromatik, una firma de coaching ejecutivo.
3 Vive según la "regla de los dos minutos".
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La regla de los dos minutos, un método promovido por el gurú de la productividad David Allen, es asombrosamente simple: si una tarea tomará dos minutos o menos, hágalo de inmediato. Sin embargo, si tomará más de dos minutos, póngalo en su horario. Este truco lo ayudará a planificar su día y establecer recordatorios de calendario en consecuencia, asegurando que pueda ser puntual en cada cita. Puede hacerlo en su libro Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity .
4 Use RescueTime.
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Cuando se trata de planificar su día, nada es tan valioso como los datos, y nada le brinda datos como lo hace RescueTime. RescueTime es una aplicación que se ejecuta en segundo plano en su computadora o teléfono y, en el sentido más simple, le dirá cuánto tiempo está usando en cada tarea. Tal vez pasas, en promedio, el 17 por ciento de tu día respondiendo correos electrónicos y el 4 por ciento de tu día poniéndote al día con las noticias. Ahora, con esa información en la mano, sabe que el 79 por ciento de su día se puede programar con otras cosas, como reuniones, trabajo real , almuerzo y, qué diablos, la hora de la siesta.
5 Elige un reloj inteligente.
Gardner jura que, de hecho, incluso usa este método ella misma, usando un reloj digital, como un Apple Watch o un FitBit, que puede sonar durante las reuniones. Establezca un timbre durante cinco o diez minutos antes de que termine la reunión, y sabrá que es hora de concluir, para que no espere su próxima cita. Para tener una idea de qué reloj inteligente elegir, obtenga más información sobre Fitbit Ionic (en la foto de arriba).
6 O, al menos, un reloj normal.
Mira. Lo entendemos: la tendencia de los relojes inteligentes no es para todos. Aún así, si mantiene un horario apretado, su muñeca nunca debe estar desnuda. "Hemos dejado de usar relojes debido a nuestros teléfonos, pero no quieres mirar tu teléfono durante una reunión", dice Gardner. La solución fácil es invertir en un reloj, uno bonito. (¿Por qué no?)
7 Configure su reloj rápido.
Es mucho más fácil hacer esto con un reloj analógico; literalmente, simplemente gire el dial hacia adelante unos minutos. Si tiene la 1 en punto y mira su muñeca y ve que son las 12:55, va a correr a la próxima reunión sin pensarlo dos veces. Pero en realidad, el tiempo es 12:50 o 12:45 y eres el tipo más puntual en la sala.
8 Llene su tanque de gasolina la noche anterior.
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O cargue su tarjeta de metro. O ponga aire en los neumáticos de su bicicleta. Cualquier cosa que necesite hacer para minimizar preventivamente cualquier posible bache en el camino literal. Nada pone en peligro su puntualidad como un viaje no planificado a la estación de servicio, o simplemente perder el tren A por un minuto porque tenía que esperar en la cola para el único quiosco que funcionaba en la hora pico del lunes por la mañana.
9 Convierta la sala de espera en una oficina.
"Mucha gente no quiere llegar temprano porque piensan que estarán sentados como un imbécil, sin nada que hacer", dice Bregman. Pero si siempre se asegura de que haya algo para ocupar su tiempo, no le importará llegar 15 minutos antes y sentarse un poco en una sala de espera estéril. Enviar correos electrónicos, leer artículos atrasados, consultar las redes sociales de las personas con las que se va a reunir, enviar una llamada rápida a la abuela, siempre hay algo que hacer. Gardner sugiere mantener una lista a la mano, en caso de que necesite un recordatorio de que, sí, puede usar su tiempo de espera de manera más productiva.
10 Mantenga una imagen más grande de las listas de tareas.
En la parte superior de una lista de cosas que hacer en la sala de espera, debe mantener una lista de tareas obsesivamente detallada, no solo una colección de tareas domésticas, como "comprar comestibles", dice Bregman, sino también artículos importantes como, "obtener una promoción" o "hacer que mi libro esté en la lista de los más vendidos". Luego, asegúrese de que todas las tareas que realice en un día determinado vuelvan a esa lista. Esto asegurará que solo se reserve a sí mismo con las citas que le interesan y, lo que es más importante, lo evitará que se reserve en exceso con tareas y reuniones innecesarias, que es una forma segura de garantizar una tardanza crónica y repetida.
11 Omita el botón de repetición.
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La forma en que comienzas tu día establece la plantilla de cómo será el resto de tu día. La primera oportunidad que tiene para ser puntual es el momento en que se despierta, así que piénselo así: levantarse de la cama es una cita. Si duermes cinco minutos más, llegas cinco minutos tarde. Esto lo pondrá en la mentalidad de llegar a tiempo el resto del día.
12 Trata la puntualidad como tratas tus atuendos.
"Ponemos mucho esfuerzo en cómo nos vestimos para una reunión", dice Gardner. "No importa cuán bien adaptado esté tu traje, todo eso se saldrá del agua si llegas tarde". ¿La solución? Comience a pensar en ser puntual, como cepillarse los dientes y vestirse por la mañana, como una de sus tareas de "preparación". (Tenga cuidado: puede que tenga que renunciar al desayuno cocinado por una barra de energía o algo así).
13 Replantea tu pensamiento.
El chico o chica que llega tarde a la reunión es visto como desorganizado, en el mejor de los casos e irrespetuoso, en el peor. Pero seamos sinceros: la verdad suele ser una combinación de los dos. "Piénsalo de esta manera: ¿cómo te sientes cuando alguien llega tarde a una reunión que organizaste?" dice Gardner. Una vez que te das cuenta de que, oye, tu tardanza hace que los demás se sientan de manera similar, estarás mejor equipado para ser puntual. Además, "llegar a tiempo no nos cuesta dinero", dice Gardner. " Y está completamente bajo nuestro propio control".
14 Date cuenta de que "a la moda tarde" no es una cosa.
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¿Quién de nosotros no se ha visto obligado a decirle a un extraño en el bar "Oh, ese asiento está ocupado" mientras espera una cita durante quince, veinte, treinta minutos? "La gente ve como un movimiento de poder, enviando el mensaje, 'Mi tiempo es más valioso'", dice Gardner. "Pero todo esto logra es enviar una señal desagradable de que no los valoras tanto". Romper la mentalidad de la llamada "espera de energía" es difícil, pero el hecho es que todo el mundo tiene un teléfono conectado al satélite y actualizado en la actualidad; tu cita sabe lo que estás haciendo.
15 Renunciar a la idea de "hacerlo todo".
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"Hay mucho tiempo en el día para que hagamos nuestros objetivos, pero hay que ser tacaño con el tiempo", dice Bregman. Si se compromete demasiado, es probable que llegue tarde a múltiples citas. "La vida es como un buffet", dice Bregman. "Quieres comer todo, pero no puedes. Solo tienes un estómago".
Ahora que eres lo más puntual posible, aprende los 14 pasos para conquistar reuniones de negocios de una vez por todas.
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Ari Notis Ari es editor senior, especializado en noticias y cultura.