¿No sería bueno volar a través de su lista de tareas todos los días con un mínimo esfuerzo? Ya sea que se trate de tareas que tiene para el trabajo o de cosas que necesita hacer en su vida personal, no es raro sentir que todo sigue acumulándose mientras apenas está haciendo mella en las cosas. Pero eso es solo porque todavía no ha trabajado en su productividad.
Con un puñado de estrategias, podrá no solo finalmente hacer las cosas, sino también hacerlas más rápido y de manera más eficiente, dejando más tiempo para hacer las cosas que realmente quiere hacer. Antes de comenzar su próximo día laboral, siga estos pasos para aumentar la cantidad de trabajo que está haciendo en un período de tiempo mucho más corto. Y para estrategias de productividad más grandiosas, no te pierdas estos 29 trucos de reloj corporal para maximizar tu día.
1 Escribe todo, luego hazlo
Si, todo eso. Si es algo que te ha estado estresando, una llamada telefónica o incluso una pequeña tarea que ha estado en tu lista de tareas por demasiado tiempo, anota todo en un pedazo de papel bajo el título "Cosas que me estresan en este momento". "- luego pasa la siguiente hora marcando tantas tareas como puedas. Al tomar una cantidad determinada de tiempo cada día para concentrarse en tareas específicas, no solo sentirá una oleada de alivio cuando termine, sino que también evitará que pase más tiempo completándolas más adelante.
2 Siéntate en un lugar tranquilo
Hay tantas distracciones que pueden evitar que realice su trabajo de manera eficiente durante todo el día, incluso si no las nota. Podría pasar siete horas trabajando en un espacio ruidoso y realizar exactamente las mismas tareas en la mitad del tiempo simplemente sentándose en una zona tranquila. La próxima vez que necesite agacharse y completar algo, vaya a un lugar donde pueda estar solo, y lo hará tan rápido que tendrá todo el resto del día para disfrutar sin trabajar. Además, tomar un poco de tu tiempo es una de las 30 formas más fáciles de combatir el estrés.
3 Use un temporizador
Algunas personas juran trabajando en segmentos cortos y programados en lugar de trabajar durante largos períodos de tiempo, y realmente puede dar sus frutos. En lugar de decirse a sí mismo que va a sentarse y ser productivo durante unas horas, configure un temporizador para segmentos de 30 a 60 minutos en los que haga todo lo que pueda, haga una pausa y luego vuelva a hacerlo. Le dará un segundo para respirar, desestresarse y reagruparse antes de saltar de nuevo. Y si realmente quiere poner su productividad a toda marcha, trabaje desde su casa. Después de todo, es el Santo Grial de los trucos de productividad.
4 Hazte responsable
Funciona en el gimnasio y funciona con tu productividad. Cuando un amigo cuenta con usted para hacer algo (como presentarse a una clase de spinning temprano en la mañana), lo más probable es que lo haga. Entonces, la próxima vez que tengas algo importante que quieras terminar, dile a alguien con quien estés cerca. No solo sentirá que tiene que hacerlo y, por lo tanto, saltará directamente sobre él, sino que también lo hará más rápido.
5 Guarde su teléfono
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Lo sentimos, pero nadie hace nada cuando constantemente responden mensajes de texto o revisan sus notificaciones más recientes. Cuando realmente esté tratando de ser productivo, conviértalo en una zona libre de tecnología. Sin que su teléfono se ilumine, pasará por sus tareas mucho más rápido de lo que lo haría con múltiples pausas telefónicas. Los zumbidos e interrupciones constantes son una fuente común de estrés en el lugar de trabajo, así que echa un vistazo a nuestras 30 formas fáciles de combatir el estrés para obtener una forma sólida de relajarte en tu escritorio.
6 Entrar en una rutina real
Para algunas personas, cada día es diferente. Pero en lugar de simplemente hacer lo que quiera, establezca una rutina. En lugar de pasar toda la mañana respondiendo correos electrónicos, por ejemplo, solo dedique una cierta cantidad de tiempo a la tarea y luego comience su otro trabajo. Al tener una rutina establecida, será mucho más productivo, hará más y podrá relajarse más tarde en el día.
7 Aproveche sus mañanas
8 Planifica tu día la noche anterior
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Claro, nadie quiere comenzar a pensar en el próximo día de trabajo antes de irse a la cama. Pero al repasar lo que quiere lograr y al elaborar un horario sólido para usted, se despertará con un propósito y podrá comenzar a volar en su lista, e incluso terminar su día temprano.
9 No tengas miedo de tomar descansos
Cuando tienes mucho que hacer, es fácil ir durante muchas horas hasta que lo hagas todo, pero a veces eso puede terminar siendo contraproducente y la calidad de tu trabajo no es tan buena como lo hubiera sido si hubieras tenido ralentizado. En lugar de estar en modo de alta velocidad 24/7, siéntase libre de tomar descansos para descansar su cerebro. Después de distraerse rápidamente, volverá con toda su fuerza y con un mejor trabajo. Y si de vez en cuando te alejas, ¡no te preocupes! La ciencia dice que los soñadores son realmente súper inteligentes.
10 Dile a otros que no te molesten
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Trabajar con personas cercanas es divertido hasta que intentas hacer algo. Cuando quiera tomar medidas enérgicas y ser productivo, márquese como ocupado en el chat de su oficina, póngase unos auriculares y conviértase en su propio signo personal de no molestar. Cuando no pases 10 minutos aquí y allá conversando con compañeros de trabajo, podrás hacer mucho más y podrás trabajar menos duro más tarde en el día.
11 Delegado. Delegar. Delegar.
Obviamente, solo hay cosas que puede hacer usted mismo, pero para otras tareas pequeñas que ha estado tratando de realizar durante semanas, contrate a alguien para que lo ayude. Ya sea que se trate de un asistente personal durante unas pocas horas a la semana o que alguien venga a ayudarlo a ordenar su casa, lo que sea que lo ayude a ser más productivo en las cosas importantes, y ahorrarle tiempo en el proceso, vale más que la pena.
12 Reconoce el poder de decir no
Tan bueno como sería poder decir sí a todo, puede obstaculizar fácilmente su productividad. Claro, una pausa para el café a media mañana con un compañero de trabajo sería genial, y no hay nada mejor que salir a almorzar. Pero algunos días es mejor decir que no y enfocarse en lo que necesita hacer para poder tomar un descanso mental más adelante. Además, una vez que lo haga, se sentirá inmediatamente menos estresado.
13 Entra temprano al trabajo
Suena horrible, ¿verdad? Pero solo escuche: por mucho que apesta no solo levantarse temprano por la mañana, sino también arrastrarse a la oficina antes, estar en su escritorio lo ayudará a entrar en el modo de trabajo y saltar directamente a sus tareas sin distracciones. Incluso podrías llegar a un acuerdo con tu jefe donde, si vienes antes que los demás, también puedes irte antes que los demás. Si terminas tu trabajo temprano, deberías poder aprovechar y tener algo de tiempo libre.
14 Aproveche las herramientas de productividad
A veces es más fácil hacer las cosas cuando tienes algo que te guía en el camino, y ahí es donde entran las aplicaciones. Hay muchas opciones que dividen tu día en bloques de trabajo cronometrados (como Focus Booster), que te permiten apuntar todos tus objetivos (como Evernote), e incluso los que mantendrán todas tus listas de tareas en un solo lugar (como Do!). Cuando estás organizado, eres más productivo, y dado que la mayoría de ellos son gratuitos, ¿por qué no aprovecharlos?
15 Haz tu tarea más difícil primero
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Las cosas más difíciles en tu lista de tareas son típicamente las cosas que quieres hacer al final, ¿verdad? Bueno, intente revertir el orden: al completar sus tareas difíciles al comienzo del día, podrá realizarlas con todo el poder del cerebro en lugar de más adelante cuando ya esté agotado. Para cuando termine y continúe, puede manejar las tareas más pequeñas sin tener que esforzarse demasiado. Mantenga el régimen de aptitud mental con nuestra guía de las 40 maneras de mantenerse alerta después de los 40.
