Eres un maestro inigualable de listas de tareas pendientes. Has empezado a despertarte al amanecer. Incluso probaste el "Método Pomodoro" (en el que trabajas durante 25 minutos seguidos, descansas durante 5 o 10 minutos, enjuagas y repites). Aún así, a pesar de sus esfuerzos, parece que no puede hacer nada. No importa lo que hagas, la dilación continúa levantando su fea cabeza.
Bueno, no estas solo. Según Psychology Today , el 20 por ciento de los adultos sufre de postergación crónica. Lo más probable es que probablemente estés postergando mientras lees esto en el trabajo. ¿No estás harto de posponer las cosas para mañana que podrías hacer hoy con la misma facilidad?
Por supuesto que lo eres. Y te tenemos cubierto. Hemos hablado con algunas de las mentes más brillantes en productividad para recopilar las 15 mejores cosas que puede hacer para dejar de postergar de inmediato. Y una vez que finalmente haya marcado todo en esa monstruosa lista de tareas, considere el mejor truco de productividad de todos: trabajar desde casa.
1 Deje de enfocarse en la falla.
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Sentirse avergonzado, resentido o culpable por procrastinar a menudo crea un círculo vicioso: cuanto peor se siente, más se demora y peor se siente sobre su procrastinación. "Una gran parte de la dilación proviene de tratar de intimidarnos para que hagamos algo que sentimos que 'deberíamos' o 'tenemos que hacer'", dice Karen R. Koenig, una trabajadora social clínica y psicoterapeuta con licencia.
En lugar de concentrarse en los sentimientos negativos asociados a posponer la tarea, concentre su mente en el sentimiento maravillosamente positivo que tendrá cuando complete la tarea. Como explica Koenig, "esta dinámica psicológica se llama 'salto rápido', es decir, saltarse el sentimiento 'malo' e sumergirse en el sentimiento 'bueno'". Y si desea duplicar su productividad en un solo día, siga este consejo del CEO más apto de Estados Unidos.
2 Divide las grandes tareas en otras más pequeñas
"Haz un bosquejo de lo que hay que hacer. Divide cada trabajo en pedazos pequeños", dice Jacqueline Lewis, fundadora del mapa de agradecimiento mundial. "Comprométete a un solo paso. Luego al siguiente. Si es posible hacer los pasos fuera de orden, haz las piezas que sean más fáciles".
Comprometerse con una tarea no tiene que ser tedioso. Según Lewis, el método del temporizador puede ser útil a este respecto: "Configure la alarma durante cinco minutos a la vez. Cualquiera puede hacer cualquier cosa durante cinco minutos". Y si está postergando porque odia su trabajo, esa es una de las 20 banderas rojas que gritan "¡Estás en el trabajo equivocado!"
3 Da un paso atrás
Estar demasiado involucrado en cualquier actividad puede ser estresante y puede llevarnos a desarrollar una falsa sensación de que lo que sea que esté trabajando sea de vida o muerte. Los problemas y obstáculos se perciben como enormes y se hace difícil encontrar soluciones para ellos. Cuanto más importante parezca una tarea, más difícil será trabajar. Lewis sugiere hacerse preguntas como "¿Estás siendo demasiado ambicioso?" "¿Hay alguna versión de la tarea que sea factible con el tiempo y los recursos existentes?" cuando sientes que pospones algo un día tras otro.
"Comunicarse con su equipo puede liberar el obstáculo al brindarle las herramientas que necesita", dice Lewis. "Tal vez estás muy loco. ¿Te han asignado una tarea para la que no estás calificado? ¿O estás calificado, pero no tienes el tiempo y los recursos para hacerlo lo suficiente?"
4 Comprenda su oposición
"Abordar la ansiedad subyacente", dice Lewis. "Si generalmente es una persona ansiosa, haga algo que haya demostrado ser relajante en el pasado. Salga a correr. Haga una caminata. Obtenga un masaje. Medite. Encuentre un lugar tranquilo para trabajar. Una vez que entienda su renuencia, saque a la oposición a la intemperie. Tal vez tengas razón, la tarea es duplicativa o no eres la persona adecuada para hacerlo. La claridad acerca de por qué estás posponiendo puede desenredar el nudo ".
Además: no te pierdas la habilidad más importante que comparten las personas exitosas.
5 No exagere su tarea pendiente
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Deborah Sweeney, CEO del negocio legal en línea MyCorporation.com dice que un problema común es que las personas ponen demasiadas cosas en su lista de cosas para hacer. Una larga lista de tareas pendientes puede ser una fuente de ansiedad y puede ser la razón por la que siente que no está progresando.
"Coloque dos o tres elementos en la parte superior que necesite hacer ese día y luego los demás pueden estar 'según lo permita el tiempo'", sugiere Sweeney.
Agrega que debe ordenar su lista de tareas por prioridad y centrarse completamente en terminar esas primeras tareas. Al poner todos sus esfuerzos en una sola actividad, progresará progresivamente hacia la meta general. Y para obtener más consejos profesionales excelentes, aquí hay 15 correos electrónicos comerciales abiertos en frío que lo diferencian.
6 Abraza el bloqueo del tiempo
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Hacer citas y bloquear el tiempo en su agenda es una forma valiosa de organizarse adecuadamente. Bloquee el tiempo correctamente y logrará muchas cosas, pero bloquee demasiado su tiempo y se encontrará postergando continuamente.
Maura Thomas, autora de Personal Productivity Secrets y de la reciente publicación Work Without Walls: An Executive's Guide to Attention Management, brinda tres consejos para lograr el equilibrio correcto de bloques de tiempo:
- No bloquees tu tiempo demasiado lejos en el futuro, porque es demasiado incierto.
- Use el bloqueo de tiempo de manera muy selectiva, solo para cosas muy importantes y solo de vez en cuando.
- No hagas tus bloqueos de tiempo demasiado largos.
7 Eliminar distracciones
"Esto parece obvio, pero siempre me sorprende lo poco común que es", dice Thomas. "Cierre su cliente de correo electrónico, apague cualquier notificación de Twitter, Facebook, LinkedIn, silencie su timbre y apague la televisión. Si necesita ruido, toque música instrumental o clásica. Las letras de las canciones tienden a enviarnos el cerebro en direcciones que distraen, como lo hace la tendencia a cantar ".
Todos estos deben considerarse "obstáculos para la productividad", como señala Joel Minden, psicólogo clínico del Centro Chico de Terapia de Comportamiento Cognitivo. Él dice que "si no cambia su entorno de trabajo, es mucho más fácil creer que 'solo soy un procrastinador'".
Él insta a que te prepares para el éxito eliminando las distracciones, lo que asegurará "que no estás destinado a una vida de dilación". Para obtener ayuda para reducir las distracciones, aprenda las 11 mejores formas de frenar la adicción a su teléfono inteligente.
8 Ir analógico
"ayuda a eliminar el desorden mental y descubrir esas gemas intelectuales que sabes que están allí en alguna parte", dice Thomas. "Nuestros cerebros son mucho mejores para el pensamiento creativo y estratégico y la resolución de problemas que para recordar detalles, y si aclaramos nuestra mente de las minucias (desorden mental), a menudo aparecen las 'cosas buenas'". Si deshacerse de su computadora no es factible, al menos intente con un nuevo fondo de escritorio.
9 Conozca su tiempo productivo
Hay ciertos momentos durante el día en los que puede sentirse más seguro o dispuesto a abordar problemas particulares. Shawna Clark, propietaria de Clark Executive Coaching, una firma de desarrollo de liderazgo, recomienda que "programe sus tareas desafiantes durante el momento del día cuando tenga la mayor capacidad intelectual y energía".
En una nota similar, el Dr. Minden sugiere que "reserve una 'hora de productividad' para abordar los proyectos que menos le gusten pero que tenga que abordar. Haga esto cuando tenga más energía para dedicar a lo que está haciendo".
Puede comenzar a prestar atención a qué momentos de su día parecen ser los mejores para usted y luego asignar estas actividades "poco atractivas" a esos momentos.
10 Recompénsate
Nadie conoce nuestras limitaciones, deficiencias y obstáculos tanto como nosotros, y en muchas ocasiones no recibimos el reconocimiento que creemos que merecemos por las cosas que hemos hecho. Esta es la razón por la cual Judy Woodward Bates, una autora y personalidad televisiva que escribe sobre administración de dinero en su sitio web Bargainomics, dice: "Recompensarse a sí mismo funciona. Cuando alcanzo una meta, me recompenso".
Al final, usted es el único que sabe cuánto trabajo y esfuerzo le llevó llegar a donde está ahora y esta es la razón por la cual celebrar lo que ha logrado es importante para mantenerlo motivado para lidiar con las nuevas situaciones que se avecinan. camino.
11 Usa la técnica Pomodoro
Puede formalizar este sistema de recompensas utilizando la práctica de gestión del flujo de trabajo conocida como la "técnica de pomodoro", en la que se concentra en la tarea en cuestión al darse pequeñas recompensas de tiempo después de que se logre un cierto hito.
Trent Silver, el CEO de Nerdster.com y un experto en marketing, explicó cómo incorpora esta técnica a su rutina de trabajo: "Trato de diseñar mis objetivos para tomar aproximadamente 45 minutos en lograrlos. Trabajo diligentemente para completar estos objetivos, luego recompensarme con unos 15-20 minutos de tiempo libre para disfrutar y prepararme para el próximo objetivo ".
El CEO más apto de Estados Unidos también cree en este enfoque.
12 Hazlo un juego
"Configure un temporizador en su teléfono durante 15, 20 o 30 minutos (lo que sea que funcione para usted) y comprométase a hacer solo la tarea en cuestión", dice Kim Peterson, fundador y CEO de CommonSenseHealth.org. Ella llama a este juego "Beat the timer!" creando un desafío para ti mismo para ganarle al reloj y ganar minutos gratis para gastar como quieras.
Ella señala los beneficios de este juego diciendo: "Sí, suena simple y quizás un poco infantil, pero si alguna vez has sido absorbido por la navegación sin sentido de Internet (y quién no) tu temporizador tiene el potencial de convertirse en tu mejor amigo."
13 Centrarse en el resultado final
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Piensa en cómo te sentirás cuando hayas terminado. Según Peterson, debe dejar de procrastinar al hacerse preguntas como: "Una vez que su proyecto está completo, ¿cómo se ve? ¿Qué resultados se han logrado? ¿Cómo ha impactado eso en su vida? ¿Qué otras áreas de su vida se han visto afectadas? un resultado de completar este proyecto?"
Considere el ejemplo de pérdida de peso. "Si pierde 25 o 50 libras, no solo se sentirá mejor, sino que tendrá más energía; su autoestima se disparará y será considerado como una inspiración para la familia y los compañeros de trabajo", agrega. ¿No es una bonita foto para colgar sobre nuestra pared mental? Ahora, detenga la procrastinación, salga y queme esas libras.
14 Crear incentivos artificiales
Robin Salter, director de marketing del mercado de alquiler de equipos Kwipped sugiere que "tome la tarea en cuestión y la divida en pequeños concursos o desafíos para uno mismo y establezca algunos límites de tiempo para el desafío".
Al agregar un desafío a sus actividades habituales, puede crear un incentivo artificial para que aumente su productividad. Sin embargo, como señala Salter, "la calidad del trabajo es lo primero. Realmente no importa si se cumplen los plazos, son solo objetivos a los que apuntar para mantenerse enfocado e interesado".
15 Intenciones de implementación práctica
La técnica de "intenciones de implementación" fue propuesta por Peter Gollwitzer, un psicólogo de la Universidad de Nueva York, y básicamente requiere que la persona cree un cierto "disparador" para mantenerse enfocado en la siguiente tarea. Estos desencadenantes son condiciones si-entonces que crean un estímulo que parece ser útil para evitar la dilación.
Como dice Caroline Miller, autora del libro, Getting Grit: The Approach-Based Approach to Cultivating Passion, Perseverance, and Purpose , "estas condiciones si-entonces hacen que sea más probable que cumplas tus objetivos porque tienes hizo un acuerdo con usted por adelantado ".
Al evitar las ideas de "¿Lo haré o no lo haré?", Como Miller las llama, puede programar su mente para mantenerse enfocado en lo que viene.
