Desde no saber si debe ofrecer abrazos a sus compañeros de trabajo en lugar de chocar los cinco hasta preocuparse por lo que es demasiado casual para un viernes informal, el mundo de la etiqueta de la oficina puede sentirse como un campo minado. Sin embargo, a medida que el ambiente de trabajo se vuelve menos sofocante, algunas de esas reglas anticuadas sobre los modales en el trabajo están volando por la ventana. De hecho, se ven ridículamente anticuados por los estándares de hoy. Si se pregunta qué reglas puede romper, siga leyendo.
1 Abordar todas las comunicaciones como "Estimado señor"
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Piense que comenzar su correo electrónico con un saludo "adecuado", como "Estimado señor" o "Querida señorita", ¿es una manera segura de transmitir respeto? Piensa otra vez.
"Saludar a un extraño con 'Estimado señor' en una carta o correo electrónico puede percibirse de manera negativa, especialmente en la era #MeToo y #TimesUp", dice Bonnie Tsai, fundadora y directora de Beyond Etiquette, una agencia de consultoría especializada en todo -soporte de etiqueta y capacitación en comunicación para empresas y particulares. "Por lo general, encuentre el nombre de la persona a través de una búsqueda en Google o LinkedIn y diríjase a ellos por su nombre; también es más personal de esta manera. Si no puede encontrar un nombre, puede usar 'A quien corresponda' o abordarlo al título de la persona con la que quieres hablar, como su jefe de Recursos Humanos ".
2 No mostrar fotos de tu familia en tu escritorio
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Cada vez más empresas comienzan a darse cuenta de que, para aumentar la retención de empleados, primero deben conocer a sus trabajadores. Como resultado, las reglas que permiten un cruce entre su vida personal y profesional son cada vez más anticuadas. En un ensayo para The Atlantic , la economista de la Universidad de Brown, Emily Oster, sugiere que dar a conocer la vida familiar de una persona, a través de la decoración de su espacio de trabajo y planteándolo en una conversación, puede ayudar a normalizar la idea de que un padre trabajador tenga compromisos no laborales..
"Mostrar sus fotos personales lo hace identificable", dice Toni Dupree, fundador de Etiqueta y Estilo por Dupree, una escuela de etiqueta y terminación con sede en Houston. "Cuando sus empleados ven las fotos de su familia, les hace sentir que usted comprende la familia y las situaciones que los afectan".
3 Esperando a que una mujer extienda su mano antes de ofrecerle la suya para estrecharla
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Si bien esta regla fue una vez común en los lugares de trabajo, según Tsai, ahora se considera obsoleta en el mundo de la etiqueta. "La regla general es que el anfitrión o el individuo de mayor rango deben extender su mano para dar la bienvenida a la otra parte", dice ella. "Sin embargo, si el anfitrión o el individuo de alto rango no extiende su mano inmediatamente después de que se encuentre, la otra parte debe extender la suya".
4 Nunca comas en tu escritorio
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Claro, pocas personas disfrutan la experiencia de sentarse al lado de un compañero de trabajo que consume algo picante en su escritorio. Pero la idea de que nadie debería comer en su escritorio, nunca , es bastante anticuada. De hecho, según un estudio realizado en 2017 por The Hartman Group, el 52 por ciento de los trabajadores encuestados admitió que generalmente almuerzan solos en sus escritorios. "Dependiendo del tipo de trabajo que haga, es necesario comer en el trabajo", dice Dupree.
5 Permanecer sentado cuando te presentan (si eres mujer)
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Así es: por tonto (y sexista) que parezca, se esperaba que las mujeres en el lugar de trabajo alguna vez permanecieran sentadas cuando fueron presentadas, según Tsai. Sin embargo, incluso si alguna vez cumplió con esa regla, permanecer sentado cuando conoce a alguien parece grosero según los estándares de hoy. "Cuando estás de pie para saludar a alguien, no solo muestra que estás ansioso por conocerlos y darles la bienvenida, sino también que te estás levantando por respeto a quienes son", dice Tsai.
6 Nunca usar lenguaje casual en correos electrónicos
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Si bien puede no ser una decisión inteligente referirse al CEO de su empresa como "Hombre" o lanzar malas palabras en conversaciones con colegas, los estilos de comunicación más informales se están convirtiendo en la norma, no en la excepción, en muchos lugares de trabajo. Según un estudio de 2017 realizado por la empresa de software de productividad Boomerang, los correos electrónicos que comenzaron con el informal "Hey" arrojaron un 7, 5 por ciento más de respuestas que los que comenzaron con el "Estimado" más formal.
Sin embargo, incluso si su tono es informal, la experta en etiqueta Karen Thomas, fundadora de Karen Thomas Etiqueta, recomienda seguir utilizando la gramática y la puntuación adecuadas como un medio para mostrar respeto.
7 Siempre brindando con una bebida alcohólica en las celebraciones de oficina
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Si su empresa tenía una venta importante o si estaba celebrando el cumpleaños de un empleado, una vez era una práctica estándar levantar su vaso, lleno de alcohol, para mostrar su agradecimiento. "Solía verse como mala suerte si brindabas con una bebida sin alcohol", dice Tsai. "Sin embargo, hoy en día, puede haber una multitud de razones por las cuales las personas eligen no consumir alcohol, incluidas las opciones dietéticas, las creencias religiosas o simplemente la elección personal. La importancia es respetar su elección sobre lo que eligen como bebida".
8 hombres siempre sosteniendo la puerta para mujeres
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Por más descabellado que pueda parecer hoy, hacer que una mujer abriera la puerta a su compañero de trabajo masculino alguna vez se consideró una etiqueta falsa. Hoy, sin embargo, "con el lugar de trabajo moderno cambiando a una atmósfera de género neutral, es aceptable que hombres y mujeres se abran las puertas como un gesto de amabilidad", dice Tsai.
9 Siempre vistiendo o vistiéndose
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Aunque un traje o vestido alguna vez fue una vestimenta estándar en muchas oficinas, es más probable que vea ropa casual elegante, o incluso jeans, en estos días. Si Goldman Sachs puede relajarse en su política obligatoria de traje y corbata, probablemente pueda dejar de adaptarse (a menos que el código de vestimenta de su empresa realmente lo requiera).
10 Ocultar su embarazo en el trabajo hasta que sea notable
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Aunque cubrir a una empleada durante su licencia de maternidad puede causar posibles contratiempos, especialmente en lugares de trabajo más pequeños, ya no se alienta a las mujeres a mantener sus embarazos ocultos hasta la hora final. De hecho, con las protecciones antidiscriminatorias vigentes para las empleadas embarazadas a tiempo completo en todo Estados Unidos, como la Ley de licencia médica y familiar, introducida por primera vez en 1993 y ampliada a partir de entonces, ahora se alienta a las empleadas embarazadas a informar a su empleador sobre su embarazo temprano, en lugar de ocultarlo.
11 Nunca usar auriculares
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Si bien, en un momento dado, usar audífonos en su escritorio podría haberse considerado distante en el mejor de los casos, y, en algunas oficinas, completamente inapropiado, ese no es el caso hoy en día. Aunque sería difícil encontrar un jefe que adore ver a un empleado usando audífonos durante una reunión en persona, hacerlo en su escritorio mientras trabaja a menudo significa que simplemente está ahorrando a sus compañeros de trabajo los sonidos no tan dulces de anuncios emergentes, videos de reproducción automática o el seminario web en el que te has marcado.
12 Entregando todas las noticias en persona
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Solía ser una práctica estándar para que todos conocieran las grandes noticias en la oficina (nuevas contrataciones, promociones, renuncias, ese tipo de cosas) en persona. Sin embargo, con cada vez más empresas que contratan trabajadores remotos y los viajes se convierten en una parte estándar de innumerables trabajos, no siempre es factible hacerlo. Si está trabajando en Los Ángeles y su jefe está en París, no hay expectativas de que se suba a un vuelo solo para entregar su aviso de dos semanas.
13 Nunca use su teléfono celular en el trabajo
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Hace solo unas décadas, usar su teléfono celular en su escritorio habría sido considerado bastante grosero. Hoy, ni siquiera es digno de mención. Los teléfonos inteligentes se han convertido en una herramienta cada vez más común para los trabajadores, una que muchas compañías incluso proporcionan a sus empleados, lo que significa que mirar y ver a su compañero de trabajo en su teléfono no significa que hayan decidido ignorar su trabajo por la tarde.
14 Seguimiento de entrevistas con notas de agradecimiento escritas a mano
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Aunque hay algo encantador en recibir una nota de agradecimiento escrita a mano, no asuma que debe enviarla tácitamente después de una entrevista. "Hoy en día, es aceptable seguir una entrevista con un correo electrónico", dice Dupree. Dado que la mayoría de las comunicaciones comerciales se realizan digitalmente en estos días, en realidad puede facilitar un poco el día del posible empleador si no tiene que gastar parte de él en abrir el correo postal.
15 Preparando suficiente café para la oficina si te estás preparando una taza
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Si bien alguna vez fue común esperar que otros prepararan una taza de café llena si se preparaban una taza en el trabajo, esa expectativa se ha reducido en los últimos años. Con el auge de las cafeteras de una sola porción, como las máquinas K-Cup, no tiene que preocuparse de que sus compañeros de trabajo se sientan menospreciados si no ha hecho lo suficiente para compartir.
16 Siempre ofreciendo su tarjeta de visita
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Érase una vez, en el apogeo de Rolodexes y teléfonos celulares del tamaño de un ladrillo, ofrecer su tarjeta de presentación cuando se reunía con nuevos clientes en el trabajo se consideraba una práctica estándar. Sin embargo, con la tarjeta de presentación siguiendo el camino del dodo, y toda la información pertinente que habría estado contenida en ella ahora pegada a la firma de correo electrónico de alguien, hay pocas razones prácticas para tener tarjetas de presentación en estos días, y mucho menos compartirlas con cada Conocimiento de nuevos negocios.
"En una situación social, es mejor presentarte y compartir lo que haces", dice Dupree. "De esta manera, verás si hay un interés sin tener que forzar tu tarjeta de presentación sobre nadie".
17 Nunca discutas tu salario
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Si bien alardear de un ingreso de seis cifras para un asistente que está ganando una cuarta parte de eso es ciertamente desagradable, eso no significa que deba abstenerse de revelar la cantidad en su cheque de pago por completo. De hecho, existen protecciones legales si elige hacerlo: de acuerdo con la Ley Nacional de Relaciones Laborales de 1935, los empleados del sector privado pueden participar en "actividades concertadas con el propósito de negociación colectiva u otra ayuda o protección mutua. " En otras palabras, la mayoría de los empleados (con algunas excepciones) pueden discutir con seguridad sus compensaciones financieras con sus compañeros de trabajo.
De hecho, algunos economistas creen que hacerlo puede ser un componente clave para reducir las disparidades salariales basadas en el género y la raza en el lugar de trabajo. Como Angela Cornell, directora de la Clínica de Derecho Laboral de la Facultad de Derecho de Cornell, le dijo al New York Times , mantener estas conversaciones "minimiza el riesgo de reclamos de tratamiento dispares y aumenta la satisfacción laboral de los trabajadores". Y si desea aprovechar al máximo su día laboral, comience con estos 33 Genius Office Hacks para hacer más cosas más rápido.
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