Si ha tenido dificultades para hacer las cosas en el trabajo, eche un vistazo a su alrededor. ¿Tu espacio de trabajo es un desastre? Además de ser visualmente desagradable, tener un escritorio desorganizado puede dificultarle concentrarse y procesar la información, según una investigación publicada en el Journal of Neuroscience. El desorden compite por su atención, y crea estrés, ansiedad y culpa. En otras palabras, tiene que irse.
Pero cuando estás mirando un desastre gigante, cuidarlo puede parecer imposible. Afortunadamente, organizar y mantener su escritorio organizado no es la tarea insuperable que podría parecer a primera vista. Mientras esté dispuesto a ser minucioso y firme, mantener su escritorio organizado es bastante sencillo y, lo que es más importante, vale la pena a largo plazo. Comience con estos 20 consejos fáciles para mantener su escritorio organizado y disfrutará de más espacio físico, una mente más clara y una mayor productividad en muy poco tiempo. Y para más formas de ordenar, domine las 40 formas geniales de estar más organizado después de los 40.
1 Crear espacio personal
Hay cosas que trae al trabajo todos los días que deben ir a algún lado. Sin embargo, en lugar de tirar su cartera, billetera, teléfono o llaves en su escritorio, para interponerse todo el día, designe un área específica para los objetos necesarios, pero a menudo que promueven el desorden. Mejor aún, siempre que sea posible, mantenga su teléfono fuera de la vista y reducirá la cantidad de distracción que experimenta en su escritorio. Y para obtener más formas de mejorar tu vida, echa un vistazo a estos 30 trucos geniales que harán tu vida más fácil.
2 Organice el escritorio de su computadora, también
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Podrías tener un escritorio completamente inmaculado y estéril que enorgullecería al minimalista más estricto, pero si la pantalla de tu computadora es un laberinto de iconos y archivos sin clasificar, todavía hay trabajo por hacer. Los desordenes digitales también cuentan como desorden, y pueden ser una distracción sorprendente cuando intentas concentrarte. Al menos una vez a la semana, limpie los archivos extraviados en su escritorio y anide las carpetas dentro de otras carpetas si necesita hacer que su pantalla de inicio sea más ágil. Y para obtener más formas de convertir su computadora en una fuerza organizativa, descubra los mejores fondos de escritorio de computadora para maximizar su productividad.
3 Haz una purga
Probablemente no sea necesario decirlo, pero si desea organizar su escritorio, tendrá que hacer una purga. Revise cada elemento de su escritorio y pregúntese si realmente lo necesita. Guarda las cosas que haces; tira las cosas que no haces. Y sea honesto: solo empeora las cosas al afirmar que el menú para llevar de un restaurante ahora cerrado es "esencial". Hazlo bien la primera vez y habrás hecho un progreso significativo hacia un escritorio más tranquilo.
4 Haz una limpieza diaria
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Al final de cada día, tómese el tiempo para limpiar su escritorio antes de salir. Hacer esto le hará guardar todo lo que haya dejado en su escritorio, lo que significa que vendrá a trabajar cada mañana con un escritorio limpio y un nuevo comienzo.
5 Trabaja en una cosa a la vez
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Puede pensar que es un ases en la multitarea, pero la verdad es que la multitarea es casi cognitivamente imposible. En lugar de intentarlo y fallar, concentra tu atención en una sola tarea a la vez. Para minimizar aún más el desorden, haga que lo único en lo que está trabajando sea lo único que ocupe el espacio en su escritorio: todo lo demás debe guardarse. Y si eres un multitarea desesperado, debes conocer estas 20 formas en que estás haciendo tu vida mucho más difícil de lo necesario.
6 Escanee sus documentos
¿Quieres deshacerte de esas pilas de papel que abarrotan tu escritorio? Vuélvete digital. Cualquier cosa que no necesite absolutamente una copia física debe ser escaneada. Guarde los archivos como archivos PDF y tendrá un directorio mucho más fácil de buscar y conveniente que un archivador. También debe escanear los documentos que necesita para guardar copias físicas, pero si es posible, busque un espacio de almacenamiento para ellos en otro lugar de su espacio de trabajo, ya que probablemente rara vez necesite acceder a ellos.
7 Utilice un sistema de dos bandejas
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En lugar de mantener montones de proyectos dispersos por todo su escritorio, implemente un sistema de dos bandejas de organización de documentos. Una bandeja es para nuevos documentos que aún no se han tratado. La otra bandeja es para documentos que han sido revisados y deben ser abordados o archivados. Y para obtener más formas de convertirse en un caballo de batalla de buena fe en la oficina, consulte estas 15 formas de duplicar su productividad en la mitad del tiempo.
8 tareas de acabado lo antes posible
Una regla para evitar la procrastinación es que si algo toma menos de dos minutos, solo hazlo ahora. Del mismo modo, si algo en el trabajo lleva menos de 15 minutos, simplemente hazlo. Realice el proyecto lo antes posible, para que pueda archivarlo y apartarlo, tanto mental como físicamente. Cuanto antes complete una tarea, antes dejará de distraerlo y antes dejará de ocupar también un espacio precioso en su escritorio.
9 Go Digital
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Acostúmbrese a usar religiosamente su calendario digital para realizar un seguimiento de los proyectos y las aplicaciones de notas y notas como Keep para las listas de tareas y recordatorios. Cuando llega al punto en que todo entra automáticamente en un programa, ha eliminado la necesidad de Post-Its y está un paso más cerca de un entorno de trabajo sereno.
10 Mantenga un cuaderno a mano
Siendo realistas, no todo puede ir directamente a su teléfono, así que tenga a mano un bloc de notas para anotar cosas, como números de teléfono y recordatorios. Si bien agregar otro elemento a su escritorio puede parecer contradictorio, tener un cuaderno a mano mantiene todas esas ideas y datos importantes consolidados, en lugar de extenderse sobre su escritorio en una colección de papel de desecho, sobres y menús.
11 Ordenar cosas por importancia
La mejor manera de ordenar las cosas es por importancia. Cuando intentes averiguar en qué lugar de tu escritorio almacenar algo, pregúntate con qué frecuencia lo usas o lo necesitas. Si no es muy frecuente, coloque ese elemento en un lugar menos accesible que los elementos que usa todos los días.
12 Consigue un bote de basura
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Coloque un bote de basura al lado o debajo de su escritorio. Ese bote de basura es tu nuevo mejor amigo. Tan pronto como algo que no necesita aparezca en su escritorio, tírelo. Cuanto más tiempo se acumule el desorden, más te acostumbrarás a él y más probabilidades tendrás de que permanezca indefinidamente. Para obtener mejores resultados, obtenga un poco de reciclaje también para que pueda descartar instantáneamente los documentos que ya no necesita. Haga buen uso de ambos para mantener el desorden al mínimo.
13 ata tus cables
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La desorganización no es solo lo que hay dentro o sobre tu escritorio: también es lo que está debajo y detrás de tu espacio de trabajo. Si hay una maraña de cables dentro de la vista, representará una distracción. Para minimizar la distracción que estos cables pueden suponer, obtenga algunas bridas y junte los cables en pequeños paquetes ordenados, luego guárdelos para que no tenga que mirarlos.
14 Mantenga la electrónica escondida
Probablemente no sea realmente necesario que tenga su módem y su enrutador sentados en su escritorio, mirándolo feo y parpadeando. Colóquelos en el piso o en un cajón para crear un espacio de trabajo visualmente más agradable y menos distractor.
15 Lanza bolígrafos y lápices que no uses
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Los bolígrafos y lápices tienen una forma de acumularse sin un esfuerzo real de su parte. Pero no tiene la obligación de conservar ninguno de los bolígrafos secos que se han presentado en su escritorio durante todo el año. Intente reducir a dos bolígrafos y dos lápices: esto no solo mantendrá el desorden al mínimo, sino que también lo mantendrá consciente de no prestarlos a ese compañero de trabajo que nunca devuelve las cosas.
16 Crear una estación de carga
En un mundo ideal, podría convertir uno de los cajones de su escritorio en una estación de carga para su teléfono, auriculares, baterías de respaldo y todo lo demás que inevitablemente terminamos llevando con nosotros. Pero si eso no es posible, haga una estación de carga detrás de su monitor, donde estos elementos estarán (en su mayoría) fuera de la vista, y con suerte fuera de su mente.
17 Segmente su escritorio
Probablemente pases la mayor parte de tu día en la computadora, pero aún debes tener un área de tu escritorio designada para el trabajo que no sea de computadora. Puede revisar documentos, leer y abordar su lista de tareas allí, en lugar de mezclar un montón de mezclas con el área de su computadora y crear un caos indebido.
18 documentos de clasificación diarios
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Al final de cada día, haga una revisión de todos sus papeles. Revisa y determina qué es necesario escanear, archivar o triturar, luego hazlo antes de salir. Esta es una de esas tareas que será un dolor enorme la primera vez, pero tomará menos de cinco minutos una vez que tenga el hábito de mantener un escritorio organizado.
19 Guarde los suministros de oficina
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Si está utilizando un carrito de escritorio para guardar sus suministros de oficina, malas noticias: incluso cuando sus cosas están "guardadas", todavía está creando un desorden visual. Si es posible, haga un lugar en un cajón del escritorio para guardar sus suministros de oficina, especialmente los que rara vez se usan. Una bandeja de utensilios es una excelente manera de mantener las cosas organizadas y fáciles de encontrar.
20 Haz una limpieza profunda semanal
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Una vez a la semana, revise minuciosamente su escritorio para ocuparse de los papeles o la basura que perdió, para reorganizar los suministros de oficina que se cayeron de su lugar, las carpetas que se han perdido o los archivos que de alguna manera se han gestionado para colarse en el escritorio de su computadora. Cuanto más a menudo realice tareas de mantenimiento durante la semana, menos tiempo tomará. Y una vez que tenga su escritorio bajo control, asegúrese de dominar las 20 formas geniales de hacer que el trabajo sea más divertido.
