La dilación a menudo se considera el enemigo mortal de la productividad. Sin embargo, si bien hemos sido condicionados a creer que no hay una buena manera de posponer algo en nuestra lista de tareas pendientes, en realidad eso está lejos de la verdad. Entrar: procrastinación productiva. A diferencia de retrasar las responsabilidades de mirar televisión o enviar mensajes de texto a amigos, las formas productivas de dilación pueden ayudarlo a cumplir sus tareas de manera más eficiente a largo plazo.
"Cuanto más suprimimos nuestros sentimientos de 'no quiero hacer', menos probable es que hagamos lo que sea", explica la psicoterapeuta Karen R. Koenig, M.Ed., LCSW. "Al no presionarnos a nosotros mismos para hacer un comportamiento o tomar una acción y, en cambio, sin juzgar los sentimientos por los que no queremos hacerlo, es más probable que podamos superar estos sentimientos y resolver nuestra ambivalencia".
¿No sabes cómo empezar? Estos consejos para postergar productivamente harán que convierta esos descansos en algo útil en poco tiempo.
1 Sal a caminar.
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Una caminata alrededor de la cuadra podría ser lo que necesita para mejorar su enfoque cuando siente la necesidad de postergar. Un estudio de 2008 publicado en Neuroscience Letters encontró que solo 10 minutos de ejercicio eran suficientes para mejorar la concentración y la atención en adolescentes en la escuela. Entonces, incluso si solo tiene unos minutos de sobra, use ese tiempo sabiamente y muévase.
2 Haga una lista de tareas pendientes.
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¿Quiere convertir esos momentos de dilación en momentos de productividad? Comience haciendo una lista de tareas pendientes. Anotar las tareas que debe completar puede ayudarlo a prepararse mentalmente para eliminarlas y ser más consciente de los recursos a su alrededor que pueden ayudarlo a hacerlo.
Como Art Markman, PhD, profesor de psicología y marketing en la Universidad de Texas en Austin, señaló en Fast Company , simplemente leer una lista de tareas pendientes "te ayuda a recordar lo que estás tratando de lograr en primer lugar" y "prepara tu mente para resolver problemas".
3 Escriba sus distracciones a mano.
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El primer paso para eliminar las distracciones es identificarlas. Y cuando identifique lo que le está haciendo postergar las cosas, escribir esas cosas puede ayudarlo a compartimentar y eliminar lo que le toma tiempo.
Solo asegúrate de usar un bolígrafo y papel sobre tu computadora portátil cuando escribas lo que tienes en mente: en 2014, los investigadores de la Universidad de Princeton y la UCLA descubrieron que escribir las cosas a mano era más propicio para la retención y el enfoque de la información que escribir. en una computadora
4 Enviar actualizaciones de progreso a un amigo o colega.
5 Tómese un descanso para almorzar.
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Incluso en los días en que parezca que su lista de tareas pendientes es interminable, asegúrese de tomarse una hora libre para el almuerzo. Una encuesta de 2018 de la marca de higiene Tork descubrió que, si bien el 78 por ciento de los trabajadores que tomaban descansos para almorzar todos los días se creían trabajadores efectivos y eficientes, el 71 por ciento de los que no salían regularmente de sus escritorios a almorzar sentían lo mismo.
6 Y toma descansos a lo largo del día.
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En lugar de dejarse dilatar cada vez que le apetece, intente programar algunos descansos en su día. Un estudio de 2011 publicado en la revista Cognition descubrió que, si bien los sujetos que completaron una tarea sin descansos durante 50 minutos vieron una disminución en su rendimiento con el tiempo, los que recibieron dos breves descansos tuvieron un nivel constante de rendimiento.
"Desactivar y reactivar sus objetivos le permite mantenerse enfocado", dijo en un comunicado de prensa Alejandro Lleras, autor principal del estudio y profesor de psicología de la Universidad de Illinois. "Cuando te enfrentas a tareas largas, es mejor imponer breves descansos sobre ti mismo. ¡Los descansos mentales breves realmente te ayudarán a mantenerte enfocado en tu tarea!"
7 Piensa en tus tareas en términos concretos y específicos.
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Si usted es el tipo de persona que prefiere realizar sus funciones de trabajo de una manera más abstracta, es decir, prefiere reflexionar sobre una tarea que crear un plan para resolverla, entonces es posible que desee cambiar su estrategia. Un estudio de 2008 publicado en Psychological Science descubrió que los estudiantes que abordaban un cuestionario concretamente tenían más probabilidades de hacerlo de manera oportuna que aquellos que lo pensaban de manera abstracta. "El simple hecho de pensar en la tarea en términos más concretos y específicos hace que parezca que debe completarse antes y, por lo tanto, posterga", concluyeron los autores del estudio.
8 Date un capricho con amabilidad.
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En lugar de sentir tristeza por su tendencia a posponer las cosas, agregue un optimismo muy necesario en su día con afirmaciones positivas. Tratarse con amabilidad en lugar de desmoronarse puede ayudarlo a sentirse más seguro y mejorar tanto la calidad como la cantidad de su trabajo a largo plazo, según un estudio de campo de 2002 de la Universidad de Tennessee.
9 Mastica chicle.
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La próxima vez que te encuentres postergando, intenta masticar un chicle. Un estudio de 2013 publicado en el British Journal of Psychology encontró que al realizar una tarea de audio, los sujetos que masticaban chicle tenían resultados más precisos que los que no.
10 Juega algunos juegos mentales.
11 Lee un artículo interesante.
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El hecho de que necesite un descanso no significa que deba apagar su cerebro por completo. Por el contrario, leer las noticias puede ayudarlo a desestresarse productivamente y volver a concentrarse en el juego.
12 Limpia tu bandeja de entrada.
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Una bandeja de entrada llena puede tener un costo sorprendentemente pesado en su mente. Por lo tanto, si siente que no puede concentrarse, intente responder a correos electrónicos importantes y eliminar los correos no deseados; deshacerse de las tareas digitales en su plato le dará una gran tranquilidad y le permitirá concentrarse en las tareas más apremiantes.
13 Compre una planta en maceta para su escritorio.
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¿Te sientes particularmente improductivo? ¡Dirígete a la florería más cercana y cómprate una planta de escritorio! Un estudio de 2014 de la Universidad de Exeter encontró que cuando los trabajadores estaban expuestos a espacios de oficinas llenos de plantas, eran más felices y más productivos. Ganar-ganar!
14 Cambia tu entorno.
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Esas mismas cuatro paredes que miras todos los días pueden sentirte menos que inspiradoras y, en algunos casos, incluso pueden hacerte más propenso a la dilación. Por lo tanto, si desea ser más productivo, intente cambiar su entorno cada vez que empiece a sentir que su mente vagabundea. Un estudio de 2006 publicado en la revista Neuron descubrió que la novedad puede aumentar la creatividad y, por lo tanto, el cambio de escenario podría convertirlo en un trabajador mejor y más rápido al final.
15 Haz un entrenamiento rápido.
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¿Solo tiene 10 minutos de sobra durante el día? Genial, eso es casi todo el tiempo que necesitas para estimular tanto tus músculos como tu cerebro en el gimnasio. Un estudio de 2017 publicado en la revista Neuropsychologia analizó los efectos de 10 minutos de ejercicio vigoroso sobre la resolución de problemas y la atención y descubrió que los sujetos que ejercitaron vieron una mejora de hasta un 14 por ciento en el rendimiento cognitivo.
16 Escucha un podcast.
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Mientras intenta recuperar el enfoque, considere ponerse al día con su podcast favorito. Escuchar un podcast que invita a la reflexión puede ayudarlo a tener energía mientras le da un impulso a su cerebro en el camino.
17 Haz una meditación de un minuto.
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El estrés es un factor enorme cuando se trata de la dilación. ¿Las buenas noticias? Tomar solo unos minutos de tu día para meditar puede ayudarte a reducir tus niveles de estrés y mejorar tu concentración, según un estudio de 2010 publicado en Psychological Science . Eso podría ser justo lo que necesita para volver a la normalidad.
18 Aborde un problema menor.
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Si siente que no puede manejar los problemas más grandes en su plato, comience primero con uno más pequeño. Al tachar un elemento más pequeño de su lista de tareas pendientes, obtendrá el impulso de confianza necesario para lograr esos objetivos más importantes.
19 Háblelo con un amigo.
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Un poco de conversación puede ser de gran ayuda cuando se trata de aliviar el estrés que podría estar causando que postergues. Mejor aún, hablar con un confidente de confianza acerca de cómo te sientes y escuchar sus consejos puede ayudarte a encontrar soluciones al problema en cuestión que quizás no hayas encontrado solo.
20 Bebe un poco de agua.
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Tanto su cerebro como su corazón están compuestos por aproximadamente un 73 por ciento de agua, según el Departamento del Interior de los EE. UU. En otras palabras, su cerebro necesita agua para funcionar, por lo que usar un período de dilación para tomar un vaso de agua podría ser justo lo que necesita para reiniciar. Y si no está convencido de la importancia del H2O, lea lo que sucede en su cuerpo cuando no bebe suficiente agua.
