Algunos días, se siente imposible permanecer en la tarea en el trabajo. Su teléfono sigue zumbando, su mente sigue vagando o simplemente tiene problemas para motivarse. Lo entendemos: mantenerse enfocado en el trabajo es difícil . Pero aquí están las buenas noticias: es totalmente posible recuperar su productividad. Para ayudarlo a eliminar las distracciones y aprender a concentrarse en el trabajo, hemos resumido las cosas sorprendentes que podrían estar desviando su atención, de acuerdo con profesionales de recursos humanos, investigadores científicos y otros expertos en productividad.
1 Su hora de acostarse tarde
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Claro, no esperarías sentirte con los ojos brillantes y la cola espesa después de una mala noche de sueño, pero es posible que no te des cuenta de que incluso tus hábitos habituales de acostarte todavía no son adecuados, ya que más de un tercio de los adultos constantemente se queda muy poco dormido, según los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC). "La falta de sueño definitivamente puede tener un impacto negativo en la concentración, el estado de alerta y la productividad", dice Chris Brantner, entrenador certificado en ciencias del sueño con SleepZoo. Recomienda tomar una siesta por la tarde para refrescar su energía, aunque también debe comenzar a acostarse más temprano si se siente atontado regularmente.
2 su teléfono
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Ya sabe que su teléfono es una distracción, pero es posible que no se dé cuenta de cuánto su simple presencia está desviando su atención. Un estudio de 2017 en el Journal of the Association for Consumer Research descubrió que simplemente estar cerca de un teléfono inteligente, incluso si está sentado boca abajo en su escritorio en silencio, puede reducir el rendimiento cognitivo. Los participantes del estudio cuyos teléfonos estaban en su bolsillo o bolso tuvieron mejores resultados en tareas cognitivas que aquellos que mantuvieron sus móviles a la vista.
Claro, probablemente nunca te convencerás de dejar tu teléfono en casa durante el día, pero al menos mantenlo fuera de la vista mientras estás en el trabajo.
3 y su configuración de color
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Con sus íconos brillantes y fotos llamativas, las aplicaciones como Instagram y Facebook están diseñadas para atraerlo y hacer que vuelva por más. Pero sabes que desplazarte por Twitter no es una forma de mantenerte enfocado en el trabajo. ¿Desea una forma sencilla de defenderse sin eliminar las aplicaciones por completo? "Active el modo de escala de grises en su teléfono", dice Chris Bailey, autor de The Productivity Project . "De esa manera, se vuelve significativamente más aburrido y menos novedoso. Es como si Instagram fuera un viejo libro en blanco y negro". ¡Y más aburrido significa menos tentación de desplazarse!
4 Su verificación diaria de noticias
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Mantenerse al tanto de las noticias es importante, pero cuando leemos actualizaciones en línea, tendemos a leer los artículos y distraernos con ventanas emergentes y enlaces "Leer siguiente", dice Bailey. Recomienda suscribirse a una versión en papel en su lugar. "Te sumerges en artículos más profundamente y pasas menos tiempo estimulando distracciones que están programadas para llamar tu atención", dice.
5 Sus intentos de realizar múltiples tareas
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Tienes un millón de cosas en tu plato, ¿por qué no hacerlas todas a la vez, verdad? Bueno, resulta que hacerlo mata tu enfoque. Un estudio de 2016 de la Universidad de Stanford descubrió que las personas que realizan múltiples tareas a menudo tienen peor memoria de trabajo y tienen más probabilidades de ser descarriladas por tareas que no son importantes para sus objetivos actuales. Entonces, en lugar de enviar un correo electrónico mientras está escribiendo una diapositiva de PowerPoint, tome nota para enviar el mensaje cuando haya terminado.
6 Configuración de su oficina
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Si está de lado a lado con otro compañero de trabajo, existe una buena posibilidad de que el ruido de fondo le haga perder el enfoque. "El nuevo concepto de espacio abierto que adoptaron muchas empresas ha demostrado ser una distracción", dice la profesional de recursos humanos Paula Goldman. Es posible que no tenga mucho control sobre dónde se sienta, pero puede tomar medidas para que funcione para usted. Póngase auriculares si tiene compañeros de trabajo conversadores, o busque un espacio privado si la llamada telefónica de un colega lo está distrayendo.
7 Tu escritorio desordenado
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Tal vez creas que haces tu mejor trabajo en un poco de caos. Pero lo más probable es que un escritorio desordenado solo esté alejándote de tu trabajo. "Cuanto más desordenado esté su escritorio, más tentador será postergarlo", dice Samuel Johns, consejero de carrera y gerente de recursos humanos de ResumeGenius. Sugiere limitar su escritorio a los elementos que necesita usar constantemente, como bolígrafos, un bloc de notas, su taza y un reloj. Cualquier otra cosa debe archivarse o guardarse en un cajón.
8 El trabajo ocupado que te asignas
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"Una de las principales distracciones de la oficina es 'hacer trabajo' o el trabajo que crea para evitar otro trabajo que generalmente es más importante", dice Johns. "Esto podría incluir la verificación de nuevos correos electrónicos, la creación de listas de tareas pendientes de su trabajo en lugar de hacerlo, o la reorganización de su sistema de archivo". Recomienda hacer una lista sólida de tareas pendientes, llena solo con sus tareas más importantes, al comienzo del día, y tratar de no desviarse de los objetivos que estableció.
9 No tienes idea por dónde empezar
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Una tarea no estructurada puede hacerte sentir paralizado porque no tienes idea de por dónde empezar. Si ha estado evitando un proyecto porque es demasiado abrumador, intente hacer una lista paso a paso de lo que debe hacerse , la palabra clave aquí, y luego comience a atacar su nueva lista de tareas pendientes.
10 Tus tareas no son gratificantes
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Según Bailey, es más probable que posterguemos si una tarea cae en una de cinco categorías: es aburrida, frustrante, difícil, desestructurada o poco gratificante. "Cuantos más atributos tenga una tarea, más probable es que la pospongamos", dice. Si una tarea es abrumadoramente aburrida, escapa a un café y regálate un café mientras te abrochas el cinturón, sugiere.
11 Estás marcando cosas de tu lista personal de tareas
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"Para algunos empleados, la idea, 'Oh, solo tomará dos minutos pedir más comida para perros' o tal y tal es una ocurrencia frecuente", dice Johns. "Realmente depende de los empleados decidir si esta es una forma apropiada de pasar su tiempo. Siempre y cuando no estén postergando o atrasados en su trabajo y su jefe no se oponga, podría estar bien". Pero si pasa el doble del tiempo que esperaba en espera con el servicio al cliente, probablemente sea una señal de que debe guardar esas tareas para después del horario de atención.
12 Tus altas expectativas de ti mismo
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Cuando tienes una difícil tarea de tres horas por delante, no es de extrañar que termines ocupándote en tareas domésticas. En lugar de decirte a ti mismo que te vas a concentrar durante las tres horas completas, prométete a ti mismo que obtendrás un trozo de 15 minutos, sugiere Bailey. Desarrollarás más impulso de lo que piensas. "Esa resistencia siempre se apila al comienzo de la tarea", dice. "Podría tomar tres meses tener el coraje de comenzar, pero después de tres minutos, podríamos ir por horas".
13 Su configuración de notificaciones
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Desactiva las notificaciones en aplicaciones que no sean de trabajo si puedes durante la jornada laboral. "Las cosas que descarrilan nuestra atención suelen ser las cosas más novedosas con las que nos rodeamos", dice Bailey. "Son nuestros teléfonos, las noticias y el correo electrónico los que entran". Revisar su correo electrónico cada vez que ve un mensaje nuevo es una forma segura de perder el enfoque en la oficina.
14 Su apretada agenda de reuniones consecutivas
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Es fácil salirse del camino durante las reuniones: todos comienzan a hablar sobre las fiestas de cumpleaños de sus hijos y dónde ir para la próxima hora feliz de la oficina. "Establecemos límites de tiempo en nuestros eventos sociales", dice Jeff Rizzo, CEO de RizKnows y The Slumber Yard. "Si tenemos una reunión, nos aseguramos de que termine con prontitud y que los empleados se vayan a sus escritorios". Cuando dirija una reunión, intente hacer lo mismo y vuelva a hablar sobre el tema si los miembros de su equipo se desvían del tema.
15 Tus conversadores compañeros de trabajo
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Hablar con los compañeros de trabajo es una de las mayores distracciones en la oficina, dice el entrenador de negocios Stacy Caprio. "La conversación puede ser sobre el trabajo, o algo que no está relacionado con el trabajo, pero no importa cuál sea el tema, rompe la concentración del empleado y le quita una gran parte de su día de trabajo", dice. A menos que necesite tener una discusión en profundidad, es mejor que envíe un correo electrónico rápido a un colega cuando tenga una pregunta o necesite compartir alguna información.
16 Tu almuerzo de escritorio triste
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Comer un almuerzo frente a su computadora puede parecer un movimiento que le ahorrará tiempo a un empleado extremadamente concentrado, pero en realidad tiene el efecto contrario. Un estudio de 2013 de la Universidad de Berkeley descubrió que tomar un descanso real para el almuerzo lo ayuda a refrescar su energía y aumenta su productividad más tarde en la tarde. Si te niegas a dejar tu escritorio, es probable que termines en una depresión nebulosa una o dos horas después de comer.
17 Su botella de agua vacía
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Un estudio de 2018 publicado en Medicine & Science in Sports & Exercise descubrió que incluso la deshidratación leve puede afectar el rendimiento cognitivo, especialmente cuando se trata de tareas que requieren mucha atención. "La mayoría de las personas esperan hasta tener sed para beber agua, pero por lo general eso significa que ya está experimentando una deshidratación leve", dice Wayne Anthony, experto en agua de Water Filter Data. Recomienda beber de 0.5 a 1 onza de agua por libra de peso corporal todos los días.
18 Tu estrés
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Este está dirigido a aquellos de ustedes que "trabajan mejor bajo presión". Resulta que sentirse abrumado probablemente no te ayudará a concentrarte. Un estudio de 2010 publicado en el International Journal of Productivity and Performance Management encontró que los trabajadores estresados son menos productivos, especialmente si el trabajo se traslada a sus vidas personales. Incluso si sientes que estás sobrecargado, haz todo lo que puedas para dejar el trabajo en la oficina y pasa tus noches relajándote.
19 Tu vida amorosa
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No hay nada más emocionante que un nuevo romance, y ciertamente es más divertido que el trabajo. Trish McDermott, un entrenador de citas de Meetopolis que ayudó a lanzar Match.com en 1995, dice que la tentación de usar aplicaciones de citas en el trabajo solo ha aumentado con el tiempo. "Se pone peor si te has reunido en persona y ahora tienes una charla coqueta a través de mensajes de texto", dice ella.
Para evitar esta distracción, establezca algunas reglas básicas para usted y desactive esas notificaciones de aplicaciones de citas. De esa manera, no te enfocarás en qué decirle a un nuevo partido mientras intentas escribir esa nota en la que has estado trabajando.
20 Su falta de nutrición adecuada
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La falta de nutrientes también podría ser la causa de su dificultad para concentrarse en el trabajo. "Los bajos niveles de hierro, la deficiencia de vitamina D y la B12 inadecuada pueden tener profundos efectos en la memoria y la atención", dice Arielle Levitan, MD, cofundadora de Vous Vitamin y coautora de The Vitamin Solution . Eche un vistazo a su dieta si se ha sentido lento; intente agregar más alimentos ricos en nutrientes a su plan de alimentación o tome un multivitamínico que tenga los nutrientes que necesita.
21 Tu depresión
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Si ha estado ignorando su salud mental por el bien de su carrera, es hora de repensar su estrategia. Un estudio australiano publicado en el International Journal of Work, Health & Organization en 2013 encontró que la tensión laboral, junto con la intimidación, empeora los síntomas de depresión, lo que lleva a una caída en la productividad. Si cree que podría tener depresión, es importante buscar ayuda; su médico puede recomendarle terapia o medicamentos que lo puedan volver a encarrilar.
