Todos quieren salir temprano del trabajo. Nuestro objetivo, día tras día, es completar nuestras tareas para que podamos disfrutar de la vida fuera de la oficina. Desafortunadamente, jugar Candy Crush o hacer compras en línea a espaldas de tu jefe no va a aumentar tu tiempo para dejar de fumar. Pero hay algunas pequeñas cosas que puede hacer para cumplir con todas sus responsabilidades profesionales en un tiempo récord. Hemos recopilado un montón de trucos útiles de oficina que pueden ayudarlo a hacer más en el trabajo rápidamente. Por lo tanto, lea este artículo, fuera de la oficina, por favor, ¡y luego hágalo!
1 Sé un madrugador.
Las personas más exitosas se levantan temprano. El CEO de Apple, Tim Cook, el presidente ejecutivo de Starbucks, Howard Schultz, el CEO de Twitter, Jack Dorsey, y el fundador de Virgin, Richard Branson, se levantaron antes de las 5 de la mañana.
"No importa en qué parte del mundo esté, trato de despertarme rutinariamente alrededor de las 5 de la mañana", dice Branson. "Al levantarme temprano, puedo hacer algo de ejercicio y pasar tiempo con mi familia, lo que me pone en una excelente mentalidad antes de comenzar a trabajar".
2 Encienda la luz a primera hora de la mañana.
La luz, ya sea natural o artificial, le dice al cerebro que el día ha comenzado y envía señales al cuerpo para que deje de producir melatonina, la hormona del sueño.
"Si está oscuro cuando quieres despertarte, por ejemplo, a las 5 de la mañana, puedes engañar a tu cerebro para que piense que el sol está saliendo usando luces interiores brillantes", dice el Dr. W. Christopher Winter, de Charlottesville Neurology and Sleep Medicine. Centro en Virginia.
3 Escribe tus tareas.
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A muchas personas productivas les gusta escribir sus responsabilidades diarias al comienzo del día. Algunos irán un paso más allá y anotarán su intención detrás de la tarea.
Poner lápiz en papel puede servir como un excelente recordatorio de por qué está dando todo su trabajo y puede motivarlo a alcanzar sus objetivos.
4 Haga ejercicio antes del trabajo.
Hacer ejercicio por la mañana puede mejorar significativamente su productividad. "Los beneficios psicológicos de los entrenamientos matutinos son primordiales", dice la fundadora y directora ejecutiva de PLYOGA Fitness, Stephanie Lauren. "Despejas tu mente y te das energía positiva para todo el día. La mayoría de los CEO de Fortune 500 se ejercitan por la mañana por esta razón".
5 Haz que cada día traiga a tu perro al día de trabajo.
Si puedes, por supuesto. Un estudio de 2017 sobre perros en el lugar de trabajo demostró que los empleados que pueden llevar a sus perros a la oficina están menos estresados y reportan más satisfacción laboral. Entonces, si Fido es bienvenido en su oficina, considere traerlo.
6 Comience el día con una ducha fría.
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Las duchas frías pueden ponerte más alerta al instante, preparándote para tus tareas futuras. "El agua fría es estimulante y también activa la grasa marrón, la hormona del crecimiento y los andrógenos para ayudarlo a impulsar el día", dice el experto en dieta y estilo de vida Denny Hemingson.
7 Vístete para el éxito.
Ya sea que esté trabajando en casa o yendo a la oficina, vestirse profesionalmente lo hará sentir más competente y en control, dice Mason Donovan, autor de The Golden Apple: Redefining Work-Life Balance for a Diverse Workforce.
De hecho, un estudio de 2015 descubrió que cuando se les pedía a los participantes que completaran tareas, los que se vestían de manera más formal se dedicaban al tipo de pensamiento abstracto que usaría típicamente alguien en una posición de poder.
8 Use su tiempo de viaje sabiamente.
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Según la Encuesta de la Comunidad Estadounidense de 2017 de la Oficina del Censo de los EE. UU., El viaje promedio de los estadounidenses es de aproximadamente 27 minutos. Y depende de usted usar ese tiempo productivamente.
Si conduce al trabajo, leer o escribir correos electrónicos no es una posibilidad, pero las llamadas sí. Incluso cuando eso no sea práctico, puede aumentar su efectividad en el trabajo suscribiéndose a los podcasts de la industria y escuchándolos en su disco.
9 Desactiva las notificaciones.
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Las ventanas emergentes frecuentes son una distracción y es casi seguro que desviarán su atención de su trabajo, incluso si cree que las ignora. En algunos lugares de trabajo, apagar su teléfono inteligente sería un pecado capital, pero puede desactivar las notificaciones no críticas. (Te estamos mirando, Instagram).
10 Ordena tu espacio de trabajo.
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El desorden es extremadamente inductor de estrés. Un escritorio desordenado puede hacerte sentir abrumado y ansioso, así que ve a Marie Kondo y limpia esos papeles, tira esas tazas de café viejas y endereza el cajón de tu escritorio. De repente, verá que su ritmo cardíaco disminuye y su productividad aumenta.
11 Mantenga sus auriculares puestos.
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La música puede ser una excelente manera de aumentar su productividad y hacer las cosas más rápido, siempre que no tenga letras. Elija instrumentos para el ambiente o ruido blanco para desconectar todo lo que sucede a su alrededor.
12 Haz las cosas difíciles primero.
Algunas tareas laborales son más desalentadoras, desafiantes y desagradables que otras. Aunque puede que no sea tu instinto, esas son las cosas que debes hacer primero.
"Al eliminar algo importante en su lista de tareas pendientes antes que nada, obtiene tanto impulso como una sensación de logro", dice Gina Trapani, editora fundadora de Lifehacker.com. "Si comienza todos los días logrando algo importante, logrará más que el 90 por ciento de las personas en la oficina".
13 Sonríe.
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La pequeña huérfana Annie no estaba equivocada. Nunca estás completamente vestido sin una sonrisa, y eso también se aplica a la oficina. "La felicidad en el trabajo está estrechamente relacionada con un mayor rendimiento y productividad, así como una mayor energía, mejores revisiones, promoción más rápida, mayores ingresos, mejor salud y mayor felicidad con la vida", dice Jessica Pryce-Jones, autora de Happiness at Work y CEO de iOpener (Después de todo, Annie se convirtió en un Warbucks).
14 Siga la regla de los dos minutos.
Tendemos a posponer las cosas pequeñas, pero David Allen, autor de Getting Things Done , jura por la regla de los dos minutos. Es la idea de que si una tarea tarda menos de dos minutos en completarse, debe hacerlo de inmediato. Es la mejor manera de evitar la dilación.
15 Usa la técnica Pomodoro.
Francesco Cirillo acuñó la Técnica Pomodoro después de los temporizadores de cocina en forma de tomate de la década de 1980. Pero no necesita uno para usar este método simple.
Paso uno: Trabaja como si tu vida dependiera de ello durante 25 minutos. Paso dos: Relájate y relájate durante cinco minutos. Repita esto durante cuatro ciclos y luego enfríe durante 15 minutos completos. Este enfoque de sprint y descanso es clave para mantenerse en la tarea.
16 Trabajar junto a una ventana.
Después de usar el poder de la luz para comenzar el día, manténgalo en marcha y aproveche la luz natural en su espacio de trabajo. Si es posible, siéntese cerca de una ventana y, si puede, ábrala. Ese aire fresco también ayudará a aumentar su productividad.
17 Reduce tu perfeccionismo.
Hay un tiempo y un lugar para la perfección. Pero en la oficina, puede ser el enemigo, especialmente si sigues presionando para mejorar algo que ya es bueno. No deje que todo lo demás se quede en el camino mientras se obsesiona con una cosa.
18 Bloquea el tiempo para ti.
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Es habitual en muchos trabajos permitir que los colegas vean su calendario, lo que puede ser una excelente manera de programar reuniones. Pero hacer que otros llenen su calendario también puede evitar que ejecute lo que necesita hacer.
Ya sea al comienzo de cada día o cada semana, bloquee el tiempo para manejar todo lo que está en su plato. De esa manera, todo el espacio en su calendario no es vulnerable a un ataque de reunión.
19 Limite el uso del correo electrónico.
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El correo electrónico es fundamental para la mayoría de los trabajos en estos días. Pero si puede, es mejor evitar leer y responder correos electrónicos a medida que llegan.
En su lugar, elija tres veces al día para enviar un correo electrónico: una vez a primera hora, una vez antes del almuerzo y una vez más antes de terminar su jornada laboral. Un estudio de 2015 hizo que los participantes hicieran esto y aquellos que sí "experimentaron un estrés diario significativamente menor". ¿Más productividad y menos estrés? Definitivamente vale la pena intentarlo.
20 No hagas múltiples tareas.
Durante años, ser un gran multitarea ha sido considerado una insignia de honor. Pero la investigación realizada por la Universidad de Stanford en 2009 encontró que la multitarea es menos productiva que hacer una sola tarea a la vez. "Seguimos buscando en qué son mejores y no lo encontramos", dijo el investigador principal sobre las multitareas. Ay.
21 Haga clic en "Guardar" y luego vuelva a hacer clic.
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Muchos de nosotros hemos experimentado la sensación de desconectarnos de un documento importante y, de repente, su computadora se bloquea y todo su trabajo duro se ha ido para siempre. Después de eso, probablemente nunca olvides hacer clic en "Guardar" nuevamente.
Evita que aprendas esto de la manera difícil y ahorra algo que hagas compulsivamente. Si va a ser obsesivo en el trabajo, asegúrese de ahorrar.
22 No tengas miedo de trabajar al revés.
Estamos predispuestos a querer comenzar un proyecto desde el principio. Pero trabajar linealmente no siempre es la solución. Si está atascado, concéntrese en otro segmento.
Además, abordar algunas tareas en el medio o al final de un proyecto informará cómo lidiar con el comienzo.
23 Descargue un poco de autocontrol.
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Todos tenemos los sitios web a los que nos dirigimos cuando tenemos unos minutos de inactividad. A menudo, encontraremos algo que capta nuestra atención, y antes de darnos cuenta, estamos en un agujero de conejo y muy por detrás en las tareas críticas que tenemos que completar.
Afortunadamente, si no tienes autocontrol, puedes descargar algunos. La aplicación SelfControl es una gran solución si usa dispositivos Apple. Puede agregar sitios web que se bloquearán automáticamente durante el intervalo de tiempo que seleccione. Hay muchas aplicaciones similares, como StayFocusd y Cold Turkey, para una productividad forzada adicional.
24 Dejar de seguir y darse de baja con abandono.
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Si un feed de Twitter, un boletín informativo o un chat grupal no le brindan ningún valor, resista la necesidad de ignorarlo y anule la suscripción o deje de seguirlo. Esto limpiará tu bandeja de entrada y tu feed, permitiéndote encontrar información útil rápidamente y acortando el tiempo que dedicas al mantenimiento de la bandeja de entrada.
25 Crea plazos poco realistas para ti.
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Los procrastinadores son sorprendentemente buenos para estar a la altura de la ocasión cuando el calor está encendido. Si eres el tipo de persona que prospera bajo presión, puedes recrear esa sensación dándote una fecha límite que te dé menos tiempo del que realmente crees que necesitas. Verá que su enfoque mejora cuando comience a trabajar y, en última instancia, incluso podría terminar antes de lo previsto.
26 Reduzca los horarios de las reuniones.
Todos hemos estado allí. Estás en una reunión que debería haber sido relativamente sencilla y, de repente, alguien sale por la tangente. De repente, comienzas a sudar pensando en todas las cosas que no se están haciendo en tu escritorio.
Establezca el hábito de reducir los tiempos de reunión en un 25 por ciento. Cuando el tiempo es esencial, abordará los temas cruciales y tendrá menos probabilidades de seguir y seguir sobre temas no relacionados.
27 Cumple con la regla de las dos pizzas.
La cantidad de tiempo que toma una reunión está estrechamente relacionada con la cantidad de personas que asisten. Más invitados significa más contribuciones y para cuando todos hayan regurgitado lo que dijo la persona antes que ellos, sus sueños de salir de la oficina a tiempo serán aplastados.
El CEO de Amazon, Jeff Bezos, instituyó una "regla de las dos pizzas", lo que significa que nunca invita a más personas a una reunión de las que alimentarían dos pizzas. Con menos personas en la sala, es menos probable que la reunión se salga del tema y todos puedan entrar y salir rápidamente.
28 Intente reuniones solo de pie.
Cuando las personas se acomodan en una silla, es más probable que se sientan cómodas en el espacio. Si sus reuniones se adhieren a un formato standup, es probable que reduzca considerablemente el tiempo perdido porque la gente no querrá prolongar la reunión.
29 Cree un correo electrónico de "gracias, pero no gracias".
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Todos queremos tener éxito en el trabajo, y para que eso suceda, nos corresponde demostrarles a nuestros empleadores que están recibiendo mucho dinero por su dinero. Como resultado, nuestro instinto es decir "sí" cada vez que se nos asigna una tarea, incluso si nos deja abrumados.
Pero descubrir cómo rechazar una responsabilidad que no puede asumir de manera factible cada vez que esto sucede también puede hacer que se sienta estresado. En su lugar, cree una plantilla de correo electrónico que educadamente pero claramente establezca que esto no es algo que pueda manejar de manera efectiva.
30 Delega siempre que puedas.
Aprenda qué tareas realmente requieren su aporte y cuáles pueden ser manejadas por colegas. La necesidad de estar involucrado en todo simplemente te ralentiza.
31 Ponga su teléfono en modo "No molestar".
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Si tiene un iPhone, active la función "No molestar" en la oficina. Luego, agregue a cualquier persona que necesite comunicarse con usted urgentemente (miembros de la familia, la escuela de sus hijos, compañeros de trabajo, jefes y empleados) como un "Favorito" para que su llamada llegue.
De esta manera, cualquier llamada potencialmente distractora irá directamente al correo de voz, mientras que solo aquellos a quienes marque como vitales podrán comunicarse con usted.
32 Sigue una dieta nueva.
Intentar mantenerse al día con las noticias es prácticamente imposible y puede generar sentimientos de ansiedad o estrés. Hazte un favor y abandona la avalancha de noticias mientras estás en la oficina. Guárdelo para antes y después del trabajo.
33 Escriba las tareas pendientes de mañana hoy.
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Al final del día, escriba lo que debe hacerse al día siguiente, como lo hace el empresario e inversionista de Shark Tank Kevin O'Leary. "Antes de irme a dormir, escribo tres cosas que tengo que hacer a la mañana siguiente", dice. "Lo que encontré fue que una vez que haces esas tres cosas, el resto de tu día se vuelve increíblemente productivo". Y para ser más productivo durante la época más difícil del año, consulte estas 30 maneras de mantenerse increíblemente productivo a través del invierno.
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