Al comenzar un nuevo año, es probable que haya establecido algunas resoluciones ambiciosas para usted, o al menos algunos cambios modestos que le gustaría ver en el próximo año. Pero cualesquiera que sean sus planes (pérdida de peso, cambio de carrera o tal vez asumir un nuevo pasatiempo), lograrlo puede ser menos sobre lo que pretende hacer y más sobre cómo lo hace. Con ese fin, aquí hay 50 formas inteligentes de hacer las cosas y ser más productivo en el nuevo año.
1 Detener la multitarea.
Shutterstock
Cuando tienes mucho en tu lista de cosas por hacer, tu instinto podría ser manejarlo todo al mismo tiempo. Pero una clave para asegurar que su trabajo se realice de manera efectiva es evitar la tentación de hacer todo (o más de una cosa) a la vez.
"Estamos perjudicando nuestros niveles de productividad al duplicarnos para hacer más cosas", dice la experta en crecimiento y productividad Jandra Sutton, presentadora de The Wildest Podcast. "En cambio, concéntrate en una cosa a la vez y solo en esa cosa. Cada distracción, cada vez que tratamos de recoger algo más, terminamos haciendo algo llamado cambio de contexto, lo que solo nos ralentiza. Luego nos lleva tiempo conseguirlo. "volver" a hacer la cosa, y tenemos que repetir ese proceso cada vez que revisamos nuestros teléfonos, correos electrónicos, etc. Ese tiempo perdido se acumula rápidamente ".
2 Delega más.
iStock
Piense en las personas que consideraría verdaderamente de alto rendimiento, ya sean CEOs, estrellas de rock o atletas olímpicos. ¿Crees que hacen todo por sí mismos? Por supuesto no. Para llevar su productividad al siguiente nivel, debe sentirse cómodo delegando tareas.
"Olvídese de la cultura del ajetreo. No necesita estar ocupado por el simple hecho de hacerlo", dice Rhys Williams, director gerente de Sigma Recruitment. "Concéntrese en las tareas que son más importantes para usted y encuentre maneras de hacer que otros hagan el resto por usted. Esto también ayuda con su salud mental".
3 Si toma dos minutos o menos, hágalo.
Shutterstock
David Allen, autor de Getting Things Done , tiene algo que él llama una "regla de dos minutos" que puede tener un gran impacto en el esfuerzo de cualquier persona para controlar su carga de trabajo. La regla es simple: si lleva menos de dos minutos, hágalo ahora. Cuando recuerde que necesita enviar ese correo electrónico o llamar para hacer una reservación, no lo agregue a su lista de tareas pendientes ni se diga a sí mismo que lo hará más tarde, solo quítelo del camino ahora y continúe con su día con una cosa menos con la que lidiar.
4 ejercicio.
Shutterstock
Cuando se trata de resoluciones de Año Nuevo, la mayoría de las listas incluyen esto casi en la parte superior, pero ¿qué tiene que ver con la productividad? Bastante un poco, en realidad.
Como Robert C. Pozen explica para la Brookings Institution, una rutina de ejercicios puede darle más energía durante todo el día gracias a la estimulación de las mitocondrias en sus células.
"Eso te da más energía para ejercitarte físicamente, pero también significa más energía para tu cerebro, lo que aumenta tu rendimiento mental", escribe. "Un hábito de ejercicio modesto puede ayudarte a mantenerte más ágil en la vejez, darte más energía para afrontar el día y mejorar tu estado de ánimo. Así que deja de inventar excusas, encuentra un grupo de compañeros de ideas afines y comienza a hacer ejercicio hoy".
5 medita.
Shutterstock
Cuando toma descansos durante el día, es beneficioso para la productividad general convertir al menos uno de esos descansos en una breve meditación. Este es un momento para intentar relajarse completamente y despejar su mente de todas las distracciones.
"Encuentra pequeños momentos durante el día para meditar", dice Deborah Sweeney, CEO de MyCorporation. "Esta vez te ayudará a centrarte y ponerte a tierra para estar en el momento y expresar gratitud por las pequeñas cosas que podrían olvidarse a lo largo del día".
Un estudio de 2018 publicado en Psychological Science señala cómo la meditación puede proporcionar a una persona un mayor enfoque durante todo el día. Si eres nuevo en la meditación, Psychology Today ofrece estos consejos útiles para principiantes para ayudarte a comenzar.
6 Duerme lo suficiente y levántate temprano.
iStock
La ciencia ha demostrado que la clásica exhortación de Ben Franklin, "Temprano a la cama y temprano a la hora de levantarse, hace que un hombre sea sano, rico y sabio" es un sabio consejo. Por ejemplo, un estudio de 2014 publicado en la revista Cognitive Therapy and Research encontró que aquellos que se acuestan más tarde tienen más probabilidades de sufrir pensamientos negativos y repetitivos.
Christopher Randler, profesor de biología en la Universidad de Educación de Heidelberg, Alemania, escribe: "Cuando se trata de éxito en los negocios, la gente de la mañana tiene las tarjetas importantes. Mi investigación anterior mostró que tienden a obtener mejores calificaciones en la escuela, lo que les da en mejores universidades, que luego conducen a mejores oportunidades laborales. La gente de la mañana también anticipa problemas y trata de minimizarlos " El investigador descubrió que quienes se levantan temprano tienden a ser más persistentes, cooperativos, agradables y concienzudos.
7 Agregue algo verde a la decoración de su espacio de trabajo.
Shutterstock
"La investigación muestra que… mirar algo verde (árboles por la ventana, plantas de oficina o incluso la pantalla verde) puede hacernos sentir un poco mejor y aumentar nuestra productividad", dice Darko Jacimovic, cofundador de WhatToBecome. "Además, la teoría de la restauración de la atención sugiere que la naturaleza tiene beneficios terapéuticos en las personas y nos permite recargar y actualizar, recuperar el enfoque y aumentar la productividad general".
Así que toma algunas plantas y agrega un poco de flora a tu espacio de trabajo.
8 Encuentre un socio responsable.
Shutterstock
Es más probable que complete muchas tareas, ya sea una rutina de ejercicios o una tarea de escritura, diciéndole a otra persona que va a intentar hacerlo.
"Es más probable que logre sus objetivos si tiene un socio o socios de responsabilidad", dice Nina Dafe, asesora de redes para mujeres emprendedoras. . "Esto se debe a los muchos beneficios que conlleva la rendición de cuentas. Como tal, los grupos de rendición de cuentas y autor intelectual son excelentes maneras de mantenerse enfocados y motivados, especialmente si resulta difícil mantenerse en el camino de forma independiente".
9 Y establecer un sistema para hacerse responsables mutuamente.
iStock
Aún más impactante que un socio de responsabilidad es alguien a quien tiene que pagar cuando vence un plazo o no cumple con lo que dijo que haría.
"Las cosas urgentes generalmente se hacen", explica Jeremy Redleaf, cofundador de la empresa de productividad CAVEDAY. "Son esas metas importantes las que no tienen plazos que realmente tenemos que observar. Envíe a un amigo una lista de tareas importantes cada mes y pague $ 1 por cada una que no complete. Hemos visto que esto lleva a algunos notables resultados en nuestra comunidad ".
10 Identifica tus valores.
Shutterstock
Esta puede ser una forma general de pensar sobre la productividad, pero especialmente cuando comenzamos un nuevo año y consideramos los cambios que le gustaría hacer en su vida, es bueno pensar en lo que realmente le importa antes de comenzar a preocuparse. sobre abordar esas tareas diarias.
"Los valores son aspiracionales y no se pueden marcar simplemente como una meta", explica la psicóloga clínica Stephanie J. Wong, PhD. "Sin embargo, pueden ayudarnos a llevar una vida más auténtica y productiva. Pregúntese: '¿Participar en un evento X o hacer un comportamiento X es coherente con los valores o inconsistente?' Esto ayuda a eliminar comportamientos problemáticos o improductivos ".
Será a partir de estos valores generales que fluirán sus prioridades y proyectos diarios.
11 Recuerda tus objetivos más grandes.
iStock
Establecer sus valores y prioridades no es un esfuerzo anual. Una vez que tenga claro lo que más le importa, recuérdelo regularmente. El punto es no perder de vista por qué estás trabajando en lo que estás trabajando, o decidir que debes pasar a otra cosa.
"Recuerde sus objetivos más grandes y su propósito de crear un filtro de decisión para sus proyectos", dice el entrenador de liderazgo Megan Accardo. "Todos tenemos la misma cantidad de horas en el día, pero debemos ser claros acerca de lo que estamos diciendo sí, porque eso significa decir no a otra cosa".
12 Use una lista de tareas digital para mantener su mente despejada.
Shutterstock
Mantener tus tareas pendientes en la cabeza generalmente significa que las olvidas o las vuelves sin hacer nada al respecto, lo que evita que tu cerebro se concentre en cosas más valiosas. A veces, una simple lista escrita puede ser útil, pero Frank Buck, autor de Get Organized !: Time Management for School Leaders , sugiere ser un poco más sofisticado.
"Utilizo una herramienta gratuita basada en la web llamada Remember the Milk, junto con la aplicación móvil complementaria", dice. "Cada vez que se te presente una tarea, ponla en la lista con una fecha de vencimiento para cuando quieras volver a ver esa tarea".
13 Poner tareas repetitivas en piloto automático.
Shutterstock
"Todos tenemos tareas que deben realizarse al mismo tiempo cada año o cada mes", dice Buck. "Póngalos en su lista de tareas digitales con una fecha y con qué frecuencia deben repetir. Aparecerán automáticamente en el momento adecuado".
Eso puede estar cambiando las baterías de la alarma de humo o llamando para consultar a un cliente importante con el que no tiene un negocio urgente pero con el que desea mantenerse en contacto.
14 Capture sus tareas pendientes a medida que entran.
Shutterstock
Su día inevitablemente traerá una avalancha de cosas nuevas que debe hacer. Justo cuando termina un proyecto o avanza algo, aparecen cuatro cosas más que deben abordarse. Buck tiene algunos consejos para eso.
"Use un diario en papel y su lista de tareas digitales para manejar la avalancha de información entrante", dice. "Capture los detalles de las llamadas telefónicas y las reuniones en el diario. Más tarde en el día, mire todo lo que escribió y tome decisiones sobre las" tareas pendientes ". Ponga los resultados del pensamiento en su lista de tareas digitales ".
15 Convierta los proyectos en "próximas acciones".
Shutterstock
Sin duda ha escuchado el consejo de que puede trabajar de manera más efectiva en un proyecto importante dividiéndolo en "partes más pequeñas". Esto es cierto, hasta cierto punto, dice Buck, pero podría ser más útil pensar en cada proyecto como una serie de "próximas acciones". Es decir, pregúntese, ¿cuál es la próxima acción que debe tomarse para avanzar? Si tiene una tesis para escribir, el siguiente paso podría ser sacar un libro sobre el tema en la biblioteca o simplemente investigar qué libros sacar. En lugar de pensar en el proyecto gigante y amorfo que debe realizarse, aclare lo que realmente puede hacer en este momento y tome esa medida.
"Trabaja esos pequeños pasos siguientes en tu lista de tareas para cada día", dice Buck. "El secreto es redactarlos claramente para que sean fáciles de hacer".
16 Obtenga más información específica sobre su lista de tareas pendientes.
Shutterstock
De la mano de convertir "cosas" en "acciones" se está aclarando lo que sea que realmente quiera hacer. En lugar de gastar energía mental pensando "Realmente necesito renovar ese sitio web", es mucho mejor pensar un poco más profundamente para responder la pregunta: "¿Qué es exactamente lo que quiero hacer con el sitio?"
"Al escribir objetivos o tareas, siempre trate de ser lo más descriptivo posible", dice Raven Beria, fundador de la consultora de marca Brandalaxy. "Con objetivos claros y concisos, te sentirás menos resistente a comenzar, y ese es típicamente el mayor obstáculo en primer lugar".
Beria agrega que cuando haya terminado, se sentirá más satisfecho, ya que cuando las tareas se mantienen vagas, podría terminar haciendo una gran cantidad de trabajo y nunca sentir que realmente ha hecho ningún "progreso".
17 Organízate la noche anterior a un gran día.
Shutterstock
"Muchas personas a menudo luchan por la mañana para encontrar sus llaves, billetera, teléfono, etc." dice Wong En lugar de comenzar el día con esto corriendo, ella sugiere que "prepare todo lo que necesita para el día siguiente, la noche anterior al día especificado. Esto reducirá el riesgo de llegar tarde a una reunión importante o dejar a sus hijos en la escuela ".
También te preparará mentalmente para lo que harás al día siguiente. Se despertará con la mente ya preparada para abordar lo que tenga en la agenda, y se sentirá unos pasos adelante con todas sus cosas empacadas y listas.
18 Use un archivo Tickler para limpiar su escritorio.
Shutterstock
Y hablando de organizarse, hablemos de lo que va a hacer con toda esa basura en su escritorio. Dólar sugiere una herramienta para abordar el desorden de cosas que necesitará hacer referencia en la línea: un archivo Tickler.
"Gran parte del desorden del escritorio proviene de documentos que necesita algún tiempo en el futuro", explica. "Con un conjunto de archivos colgantes etiquetados 1-31 (para cada día del mes) y 12 carpetas más detrás de ellos (uno para cada mes del año), tiene un lugar para colocar el papeleo necesario en el futuro. Cuando abra carpeta de hoy, hay todo lo que decidiste que quieres hacer hoy ".
19 Horario programado para trabajo profundo.
Shutterstock
Si bien muchas de nuestras tareas son elementos rápidos de los que podemos ocuparnos en unos minutos, también hay cosas que requieren una concentración seria. Es importante para la productividad de uno reservar tiempo durante la semana para este tipo de "trabajo profundo".
"Eso significa que no hay acceso a las redes sociales, ni correo electrónico, ni teléfono", dice Priya Jindal, fundadora de Nextpat. "Averigua qué quieres hacer durante estas sesiones (aproximadamente dos horas dos veces a la semana) y luego muestra esos resultados".
20 Designe un día sin reuniones a la semana.
Shutterstock
Hablando de eliminar las distracciones, uno de los mayores asesinos de productividad durante el día son las reuniones. Si bien a menudo pueden ser una buena oportunidad para pasar tiempo con sus colegas, es importante limitar el tiempo que pasa en las reuniones cada día para evitar perder horas de trabajo productivas.
"Elija proactivamente un día por semana para no tener reuniones", sugiere Amber Christian, fundadora del software de productividad Wonderly Software Solutions. "Tal vez sea un lunes sin reuniones o un viernes sin frustración. Elija un día que pueda dedicarse exclusivamente al trabajo. Dé a su día sin reuniones su propio tema, de modo que establezca mentalmente un lugar en su mente y se convierta en una prioridad. Al establecer este hábito, le dará más tiempo para un trabajo profundo para dedicar a realizar sus proyectos y prioridades fundamentales ".
21 Construye rutinas en tu día.
Shutterstock
"Al comienzo del día, planifique una prioridad clave que necesite hacer durante el día", sugiere Christian. "Ahora, prográmelo en su calendario. Cada día laboral. Esto lo ayudará a acostumbrarse a asegurarse de que su máxima prioridad se haga cada día".
Por lo menos, entre en una rutina constante que le brinde al comienzo de su día previsibilidad y energía, tal vez con un breve entrenamiento matutino, una afirmación o leyendo un capítulo de un libro que esté disfrutando. La repetición te preparará para el día venidero.
22 Termina tu día vaciando tu cerebro.
iStock
Hacer una lista de tareas por la mañana tiene su valor, pero puede ser más productivo hacer este tipo de inventario al final de su día.
"Incluso en los buenos días, se te ocurrirán muchas tareas pendientes o seguimientos", dice Christian. "Como parte de su transición a la noche, deseche todos los bucles abiertos en su lista de tareas pendientes".
Descubrirá que al escribirlo en papel, siente una mayor sensación de control sobre los muchos elementos incompletos que le quedan y estará mejor preparado para abordarlos al día siguiente.
"Es como cerrar la puerta en tu día de trabajo", como lo expresa Christian.
23 Pide ayuda.
iStock
No importa cuán productivo pueda ser, ninguna persona puede hacer todo solo, ni debería hacerlo. Las personas verdaderamente productivas conocen el poder de pedir ayuda cuando sería de valor.
"Las listas de tareas se pueden completar de manera efectiva si identificas quién podría ayudarte con tareas específicas", dice Wong. "¿Necesita dejar un libro en la biblioteca? ¿Quizás su pareja trabaja más cerca que la biblioteca que usted? ¿Es un compañero de trabajo más efectivo que usted en la organización del inventario y tiene más tiempo para dedicarlo a la tarea?"
Estás rodeado de recursos que pueden ayudarte a ser más productivo; no tengas miedo de aprovecharlos.
24 Aprende a decir "no".
Shutterstock
Si bien puede ser más fácil en el momento estar de acuerdo con lo que se le pida, a la larga, por el bien de esa relación y su propia productividad, es mejor sentirse cómodo diciendo "no" cuando sabe que no es algo que puede balancearse.
"Esto puede sonar loco e interesado, pero en este mundo ocupado, nadie puede poner su productividad en juego para complacer a alguien", dice Jessica Chase, gerente de ventas y marketing de Premier Title Loans.
25 Concéntrese en una cosa importante.
iStock
Su lista de cosas por hacer siempre es más larga de lo que realmente podrá abordar en un día, o en un año, si es sincero consigo mismo. Y si bien diferentes personas tienen sus preferencias sobre cuántas cosas realmente debería tratar de abordar en un día determinado, Accardo sugiere mantenerlo solo en una.
"Céntrese en un proyecto importante para el día y proyectos secundarios solo si es necesario", dice ella. "La multitarea reduce drásticamente la productividad".
26 Administre su energía y su tiempo.
Alamy
Las personas productivas tienen un sentido preciso de cuándo están en su mejor momento y es más probable que obtengan el mejor rendimiento de sí mismas. Para muchos, eso es en la mañana, mientras que otros prefieren abordar grandes proyectos más tarde en el día. Cualquiera sea su preferencia, planifique sus proyectos en consecuencia para que tenga un pensamiento de alto nivel en los momentos en que su mente esté más aguda y guarde la presentación o el correo electrónico sin sentido para cuando su cerebro esté en piloto automático.
27 pausas de horario.
Shutterstock
Ser productivo no significa impulsar horas y horas de trabajo sin parar. Nadie trabaja bien de esa manera, y la investigación de 2014 de la Universidad de Stanford y en otros lugares ha demostrado que planificar los descansos como parte de su rutina diaria puede hacer que trabaje de manera más creativa y productiva.
"Programe descansos de positividad para despegarse", sugiere Accardo. "Como sabemos que nuestra mente funciona como un músculo, necesitamos programar intencionalmente descansos regulares, idealmente cada 60 a 90 minutos. ¡Muchas personas productivas se encuentran atrapadas, descansan y vuelven con una idea nueva y maravillosa! ¡También es un buen momento para practicar la gratitud y aumentar tu positividad ".
28 Cree descanso y recompensas en su horario.
Shutterstock
Similar a los descansos durante el día, también debe tomarse su diversión y relajación tan en serio como toma su trabajo, y eso significa trazar una línea divisoria entre su tiempo "personal" y sus horas profesionales.
"Marque de antemano sus citas sociales y de cuidado personal para que pueda darse permiso para disfrutar", dice Accardo.
Y cuando esté tomando estos descansos, asegúrese de disfrutarlos plenamente, experimentándolos en el momento en lugar de dejar que su mente divague en el trabajo que lo espera cuando regrese. Disfrutar de esta manera le permitirá trabajar mejor cuando regrese a la oficina.
29 Practica la técnica Pomodoro.
Shutterstock
Si está buscando una forma más formal de abordar sus descansos, considere la Técnica Pomodoro. Llamado así por el temporizador de cocina en forma de tomate que ayuda a los practicantes a cronometrar su día, este enfoque básicamente divide sus horas en ciclos de 30 minutos.
"Trabajamos continuamente durante 25 minutos con la máxima atención y hacemos un descanso de 5 minutos en el medio", explica Jacimovic. "Creo que este método es muy eficiente porque nos da tiempo para descansar con frecuencia, reiniciar y cargar nuestras baterías".
30 Mira el panorama general.
Shutterstock
Si bien cada proyecto requiere ocuparse de numerosas próximas acciones para llevarlo a un lugar de finalización, también es importante para la productividad de uno tener una idea clara de para qué sirve todo este trabajo.
"Concéntrese en el resultado que desea", aconseja Rusty Gaillard, un entrenador de vida con Silicon Valley Dreambuilders. "Si desea la promoción, tenga claro lo que realmente se necesita para obtener la promoción. La mayoría de las cosas en nuestras listas de tareas pendientes no nos dan el resultado que queremos".
Representar el producto final lo ayudará a tomar mejores decisiones sobre cómo llegar allí, al tiempo que lo inspirará a seguir trabajando hacia su objetivo.
31 Deshágase del desorden digital.
Shutterstock
Mira tu navegador: ¿Tiene una docena de pestañas abiertas aunque solo estés usando una? ¿Qué tal su escritorio? ¿Hay seis documentos abiertos cuando no está trabajando activamente en ninguno de ellos? Es hora de cerrar algunas.
"Los sistemas operativos y las actualizaciones de software nos han hecho más fácil incluir más y más contenido en nuestras pantallas al mismo tiempo", dicen Foram Sheth y Nicole Wood de Ama La Vida, una compañía de entrenamiento profesional con sede en Chicago. "Eliminar el desorden también es una cosa inequívocamente buena. Todas esas páginas y documentos aún estarán allí cuando esté realmente listo para atenderlos. Dese tiempo y espacio para llegar a donde necesita estar en tareas individuales en lugar de pensando que puedes completar todo de una vez ".
32 Revise el correo electrónico solo a horas designadas durante el día.
Shutterstock
Para muchos, el correo electrónico es algo que siempre está abierto, por lo que puede responder en el momento en que llega un mensaje. Pero, ¿con qué frecuencia es realmente necesario?
"Más allá de las obvias distracciones de nuestros dispositivos móviles, también nos bombardean con notificaciones por correo electrónico en nuestras computadoras portátiles y computadoras de trabajo", dicen Sheth y Wood. "Con lo que ya sabemos sobre los problemas con las distracciones y nuestro enfoque, crear horarios establecidos durante el día para revisar los correos electrónicos lo ayudará a mantener su concentración en la tarea en cuestión en lugar de saltar esporádicamente de un pensamiento a otro".
Sugieren desarrollar un cronograma (y ajustarlo según sea necesario) para cuando va a revisar sus correos electrónicos, y asegurarse de que las notificaciones estén cerradas cuando esté trabajando en otras cosas.
33 Optimice su bandeja de entrada.
Shutterstock
No es el tamaño de su bandeja de entrada, es la forma en que lo usa.
"Apague las cosas que hace para distraerlo, como notificaciones emergentes y campanillas. Cualquier cosa que pueda responder en dos minutos o menos, hágalo. De lo contrario, vaya a su calendario, delegue o elimine", dice Jindal. "Cualquier otra cosa debe archivarse como parte de una lista de tareas".
Ella agrega que también debe saber que no es necesario responder a todo, y ciertamente no de inmediato.
"Ser capaz de clasificar rápidamente una bandeja de entrada y luego enfocarse en las tareas en lugar de las respuestas lo hace mucho más productivo que enviar una respuesta sin sustancia", dice ella. "También ahorras horas asegurándote de clasificar de manera eficiente".
34 Sal de las redes sociales.
Shutterstock
El correo electrónico es lo suficientemente malo como una distracción, pero las plataformas de redes sociales son aún más asesinas de tiempo y productividad.
"A menos que trabaje en las redes sociales, intente limitar su uso de las redes sociales", dice James Dyble, director gerente de Global Sound Group. "Según mi investigación, descubrí que navegar en las redes sociales con regularidad es un gran drenador de productividad. La razón es porque están sucediendo muchas cosas en las redes sociales. Por lo tanto, su mente está por todas partes".
35 Abraza el modo avión.
Shutterstock
Cuando estás en una película, juegas o te preparas para el despegue, y las distracciones de los teléfonos inteligentes están explícitamente prohibidas, pones tu teléfono en modo avión. Entonces, ¿por qué no extender este enfoque a otros aspectos de su jornada laboral?
"No solo se detendrán los mensajes y alertas para captar el foco, sino que estará menos inclinado a revisar su teléfono sin pensar con el conocimiento de que no habrá nada nuevo en esa configuración", dicen Sheth y Wood. "Poner su teléfono en modo avión y fuera de la vista por completo le permitirá estar mucho más presente en su trabajo y con cualquier otra cosa que necesite lograr".
36 Use aplicaciones para mejorar la gestión del tiempo.
Shutterstock
Para aquellos de ustedes que desean ir directamente al modo avión, Sheth y Wood recomiendan descargar aplicaciones de uso, que les permiten establecer límites y restricciones en cualquier aplicación en su teléfono, incluidos los mensajes y otras funciones altamente molestas.
"Las aplicaciones como estas también le brindan los datos importantes (y a veces impactantes) en cuanto a cuántas veces está desbloqueando su teléfono y la cantidad total de tiempo dedicado a él", dicen.
37 Sigue tus hábitos.
Shutterstock
Revisar el correo electrónico y las redes sociales son solo algunos de los malos hábitos que debe mantener bajo control cuando intenta tener un día productivo. Pero, ¿qué pasa con los buenos hábitos que estás tratando de hacer parte de tu rutina diaria?
"Use un sistema de seguimiento de hábitos y marque una casilla para cada día que haga el hábito", sugiere Beria. "Hay mucha ciencia detrás de la búsqueda de hábitos. Por un lado, se siente genial saber que se mantienen las marcas de verificación. Dos, es un sistema de auto-responsabilidad, especialmente cuando colocas tu rastreador de hábitos en algún lugar visible en todo momento"."
Beria agrega que este proceso de autodisciplina eventualmente le proporcionará los resultados más gratificantes, infundiéndole una motivación interna para continuar con el comportamiento positivo.
38 Haga que un temporizador forme parte de su juego de herramientas.
Shutterstock
No se trata solo de realizar un seguimiento de sus hábitos, sino también de realizar un seguimiento de cuánto tiempo duran dichos hábitos. Ya sea que esté utilizando la técnica Pomodoro o prefiera algún otro enfoque, un temporizador puede ser una gran ayuda para ser más productivo.
39 Cuidado con la fatiga de decisión.
Shutterstock
Del mismo modo que debe tener cuidado con la reserva excesiva de su día, tampoco desea incluir demasiadas decisiones o proyectos que harán que su energía mental se agote y no pueda lidiar con opciones importantes más adelante en el día.
"La fatiga de decisión es algo real", dice Accardo. "El cerebro funciona como un músculo y se fatiga a medida que avanza el día. Por esta razón, primero debemos abordar nuestro proyecto más importante. Escriba el nombre del proyecto en el que pasará las primeras horas del día trabajando y luego ve directamente ".
40 Sepa cuándo alejarse.
Shutterstock / Africa Studio
"Muy a menudo quedamos atrapados tratando de terminar algo que ya no podemos ver en el bosque, lo que puede provocar errores o aburrimiento", explica Jindal. "Alejarse físicamente y hacer algo un poco diferente, sea lo que sea, puede ayudar a nuestros cerebros a tirar de nuevos hilos, abrir los ojos a una perspectiva ligeramente diferente y dar a nuestras mentes un descanso para que pueda volver a la rutina cuando usted regreso."
Esto puede ser parte de un descanso formal que toma cada 45 minutos, o un cambio de configuración más informal cuando se encuentra con un parche lento en su trabajo.
41 Pruebe con un cambio de escenario.
iStock
Este cambio de marchas a veces puede funcionar mejor cuando te mueves físicamente de un lugar a otro.
"¿Alguna vez te encuentras sentado en tu escritorio con la intención de 'hacer el trabajo' solo para darte cuenta media hora después de que todavía estás postergando?" pregunta Yaz Purnell, fundador del sitio web de finanzas personales The Wallet Moth. "Es fácil que este tipo de dilación se convierta en un hábito en el que asociamos nuestro escritorio y el entorno de trabajo típico con el aburrimiento y el estancamiento. Cambiar el escenario yendo a un espacio de trabajo compartido, cafetería o simplemente dando un paseo de cinco minutos obtener aire fresco al aire libre puede marcar la diferencia al ayudarlo a pasar de la procrastinación al modo de trabajo ".
42 Programe una "fecha de CEO".
Shutterstock
Racheal Cook, CEO y fundador del CEO Collective, sugiere una "fecha de CEO" semanal para controlar la productividad. Pero eso no significa reunirse con el CEO real de su empresa.
"Este tiempo dedicado en su calendario ayuda a planificar y priorizar su semana por diseño", dice Cook. "Es una oportunidad para seguir el progreso de su plan más grande para el año, determinar si está dentro o fuera del camino y hacer los ajustes necesarios para alcanzar sus objetivos".
43 Dése una tarjeta de puntuación.
Shutterstock
Siguiendo la lógica de abordar su trabajo como si fuera el CEO de su propia vida, Cook también sugiere asignar valores en dólares por hora a tareas específicas, para asegurarse de que utiliza sus recursos correctamente.
"Califica las tareas desde $ 10 / hora hasta $ 10, 000 / hora", dice ella. "Por ejemplo, las tareas de $ 10 podrían incluir trabajo administrativo en la oficina, mientras que en el hogar podría estar descargando el lavavajillas. Delegue estas tareas a las secretarias, o en el hogar a sus hijos. A medida que avanza en la cadena, tareas de $ 10, 000 debe centrarse en su conjunto de habilidades de mayor valor ".
44 El tiempo bloquea tus tareas.
Shutterstock
Las diferentes tareas y proyectos requieren diferentes partes de su cerebro y diferentes recursos, por lo que tiene sentido que sea más efectivo haciendo todo lo posible para agrupar tareas similares.
"Divide cada día de la semana en temas que te ayuden a alcanzar tus cinco tareas principales", dice Cook. Ella los define como "determinar la misión y la visión, guiar los valores y la cultura, crear el plan estratégico, liderar el equipo y tomar las grandes decisiones", pero pueden variar según sus demandas y ambiciones particulares. Por ejemplo, Cook termina su semana dedicando un día completamente a sus clientes y otro a crear contenido.
45 Use citas recurrentes.
Shutterstock
Somos criaturas de hábitos y, por mucho que podamos hacer para desarrollar rutinas en nuestros días y semanas, es más probable que creemos hábitos positivos que se mantengan.
"Utilice citas periódicas para trabajar en proyectos que llevan largos períodos de tiempo", sugiere el asesor y consultor de gestión Amie Devero. "Por ejemplo, haga una cita todos los miércoles a las 3 pm durante dos horas para escribir esa novela que planea comenzar desde la universidad".
46 Agilice su calendario.
Shutterstock
Así como debe optimizar su bandeja de entrada y su lista de tareas, su calendario también debe enfocarse de manera que maximice su valor para su productividad personal. Si bien cada calendario es ideal para hacer un seguimiento de las citas y proporcionar recordatorios, hay más que podría estar haciendo con el suyo.
"Por ejemplo, cuando se programa una reunión en Google Calendar, genera automáticamente un código de Google Meet para que simplemente haga clic en el enlace y la conferencia esté configurada y esperando que se una", explica Mark Webster, cofundador de marketing empresa educativa Authority Hacker. "Sin programación adicional, no es necesario enviar invitaciones ni preocuparse por las personas que se encuentran en el lugar equivocado en el momento equivocado. Esta es una herramienta poderosa para racionalizar las reuniones programadas, particularmente las videoconferencias".
Hay muchas otras formas en que puede sacar más provecho de su Google Calendar (aquí hay 25 para comenzar).
47 Haz un seguimiento de cómo pasas cada minuto.
Shutterstock
A medida que se vuelve más productivo, obtiene una mayor apreciación de cuánto se puede lograr con un minuto aquí y un minuto allí, o, por otro lado, qué tan rápido puede desaparecer una sensación de logro cuando estos minutos pasan inútiles reuniones o hábitos de succión de tiempo.
Webster recomienda realizar un seguimiento manual de cómo se gasta cada minuto.
"Estos minutos se suman", dice. "Por eso siempre estoy pensando en las implicaciones a largo plazo y en cómo puedo hacer que estas pequeñas tareas sean aún más productivas".
48 Obtenga una perspectiva de una semana.
Shutterstock
Muchos de estos consejos se han centrado en cómo aprovechar al máximo un día o incluso una hora, pero hay un gran poder productivo al tomar una perspectiva de una semana, mirando cómo se gasta su tiempo. El empresario Romi Neustadt, autor de la próxima publicación ¡Puedes tenerlo todo simplemente no al mismo tiempo! , sugiere crear un plan semanal.
"Haga una lista de todo lo que hace en una semana, y me refiero a todo, y cuánto tiempo pasa haciéndolo", dice ella. Luego etiquete cada tarea en función de su función, importancia y atractivo. Después de eso, dice Neustadt, elimine o delegue todo lo que "odia hacer" o "cree que debería hacer". Ella recomienda pasar 20 minutos haciendo esto antes del comienzo de cada semana.
49 Diferenciar entre acciones diarias y objetivos a largo plazo.
Shutterstock
Más allá de mirar su día o semana, también querrá hacer una revisión mensual de cómo está progresando en sus objetivos más generales.
"Si bien los objetivos pueden ser importantes, a menudo no tienes control sobre cuándo los alcanzas", dice Trevor Lohrbeer, fundador de Day Optimizer, una aplicación que ayuda a las personas a planificar su día. "Al concentrarse en sus acciones a diario, crea el impulso necesario para alcanzar sus objetivos. Centrarse en sus objetivos una vez al mes les ayuda a dirigir ese impulso y garantizar que continúen en la dirección correcta".
50 Reconoce tu progreso.
iStock
La productividad no solo se trata de trabajo, trabajo y más trabajo. Para asegurarse de tener el impulso para avanzar, debe retroceder y ver qué tan lejos ha llegado.
"Su productividad está en gran medida relacionada con su autoconfianza y autoconfianza", explica Yoram Baltinester, consultor y entrenador ejecutivo de los Talleres de acción decisiva. "Nada refuerza estas actitudes más que reconocer el progreso. Asegúrese de reflexionar durante unos momentos al final del día sobre el progreso que realizó".
Baltinester agrega que cuando no logras un progreso directo, sigues ganando experiencia que se traducirá en mejores probabilidades de éxito en el futuro. Entonces, incluso ser improductivo puede producir algunos resultados valiosos.
