La mejor manera de duplicar su productividad todos los días.

Cómo DUPLICAR tu Productividad

Cómo DUPLICAR tu Productividad
La mejor manera de duplicar su productividad todos los días.
La mejor manera de duplicar su productividad todos los días.
Anonim

La mayoría de nosotros buscamos formas de ser más productivos. Como resultado, la industria de la autoayuda está en auge: según Marketdata, vale casi $ 10 mil millones al año. A veces me parece que la vida se ha convertido en una búsqueda interminable para hacer más: ser más rápido, mejor y más eficiente. Y la mayoría de los consejos que he leído no son súper útiles. Es demasiado fácil y demasiado comprometido o demasiado complicado y no cumple con los requisitos.

Miro el mundo de la superación personal a través de una lente diferente: ¿qué es lo que quieres? Si las cosas están bien como están, ¿qué tal dejar las cosas en paz, disfrutar de la vida y seguir adelante? Pero si siente que necesita ayuda para realizar el trabajo de un día en un día, hay algunos pequeños ajustes que pueden producir grandes resultados.

Aquí hay un plan de acción paso a paso. Y para más consejos, aquí está mi consejo para la multitarea.

1 Facilidad en tu mañana

Solía ​​levantarme en el último momento posible y apresurarme para ir al gimnasio o la oficina a una reunión. A veces aparecía unos minutos tarde. Y, en cualquier caso, me sentiría estresado al comenzar mi día. Me di cuenta de que tenía más sentido dormir 15 o 20 minutos menos y levantarme lo suficientemente temprano para cobrar vida un poco más suavemente, tomar una taza de café, consultar mi próximo horario e incluso responder algunos correos electrónicos nocturnos. Llego a mi primera cita unos minutos antes y estoy relajado cuando lo hago. Para mí, es simplemente una forma mucho mejor de comenzar el día.

2 Correo electrónico durante su viaje

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Uso el tiempo de tránsito para ponerme al día con el correo electrónico. Cuando estoy en la oficina, prefiero pasar tiempo hablando con otras personas, ya sea en persona o por teléfono. Estar en un automóvil o en un autobús o vagón del metro, cuando literalmente está prisionero del horario de otra persona, es un buen momento para ponerse al día con el trabajo escrito y liberarlo para las interacciones cara a cara más adelante. Mi consejo es elegir dos correos electrónicos importantes y escribirlos durante su viaje (a menos que esté conduciendo; en ese caso, guarde su dispositivo y mantenga la vista en la carretera). Y mientras observa su viaje, aquí hay más consejos para que sea la mejor parte de su día.

3 Dele a sus tareas un "cuestionario"

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Un podcast fascinante recientemente realizado por la gente de Longform.org presentó al corresponsal de The New York Times en África Oriental Jeffrey Gettleman, un excelente escritor que ha hecho más que cualquier otro periodista para arrojar luz sobre una de las áreas más complejas del mundo. Sin embargo, durante la conversación, Gettleman se convirtió involuntariamente en un gurú de la autoayuda, aunque sea brevemente. "La elección es la definición misma del estrés", dijo (estoy parafraseando y sacando su comentario de contexto).

Pero es verdad: la carga diaria de elegir entre las muchas cosas que se te exige puede ser increíblemente pesada. Tratar de ser todo para todas las personas todo el tiempo no solo es estresante, es imposible. Entonces, cuando llegue a la oficina y se enfrente a una serie de tareas potenciales, hágase estas preguntas: ¿Agregaré o aprenderé algo? ¿Crearé valor? ¿Estaré de servicio? ¿Voy a disfrutar esto? Si no hay al menos un "sí" enterrado allí, no lo hago.

4 Coma con otros, no solo en su escritorio

Tienes que alejarte y despejar tu mente. Personalmente, me gusta comer con amigos, colegas y socios comerciales.

Además, definitivamente no tengo miedo de llamar en frío a alguien que quiero conocer y pedirle el almuerzo. He aprendido a tener una piel muy gruesa. Al extender la mano y preguntar, conocí personas realmente interesantes y desarrollé excelentes relaciones. Y cuando inevitablemente me rechazan de vez en cuando, no lo tomo como algo personal.

Y en cualquier caso, es una forma mucho mejor de pasar la hora del almuerzo que mirar Facebook o leer sobre el caos político de hoy. Y hablando de almuerzo, aquí están los mejores restaurantes para un almuerzo de poder en todos los estados.

5 Golpea tu trabajo como ejercicio de alta intensidad

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Creo que el Método Pomodoro, una técnica de trabajo de gestión del tiempo que sugiere que trabajes durante 25 minutos y luego tomes descansos, es lo correcto. La verdad es que nadie puede trabajar sin cesar e intensamente durante horas y horas sin parar. Romper el día en trozos que no duran más de 90 minutos y luego alejarse (comer o beber algo, hacer ejercicio, hablar con colegas o amigos) es una excelente manera de refrescarse y recargar energías.

Y si se siente lento por la tarde, simplemente salga de la oficina. Camine alrededor de la manzana, suba las escaleras, vigile a algunas personas, cualquier cosa que aclare su mente antes de volver a entrar. Finalmente, si eso no le atrae, aquí está mi arma secreta: el espresso.