Dado que la mayoría de nosotros no somos CEO, siempre ha habido una fascinación por la forma en que las personas más poderosas del planeta pasan su día promedio. Ahora, gracias a un estudio publicado el lunes por Harvard Business Review, finalmente lo sabemos.
En 2006, los profesores de Harvard Michael Porter y Nitin Nohria rastrearon cómo 27 directores ejecutivos (25 de los cuales eran hombres y 2 de los cuales eran mujeres) realmente utilizan su tiempo. El estudio fue impresionantemente detallado, recogiendo datos en incrementos de 15 minutos, 24 horas al día, siete días a la semana, durante un período de tres meses. Con más de 60, 000 horas recolectadas en total, los investigadores pudieron hacer observaciones específicas sobre cómo estas personas mantienen un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida, cuántas horas pasan en la oficina y cómo hacen el mejor uso de su tiempo limitado.
Entonces, si desea convertirse en CEO algún día, o incluso si simplemente desea administrar su tiempo de manera tan efectiva como una verdadera potencia, lea a continuación sus principales conclusiones. Y para obtener más secretos sobre el éxito, consulte Por qué trabajar en pisos de oficinas superiores afecta su toma de decisiones.
1 Trabajan más que el trabajador promedio
En promedio, los CEOs trabajaron aproximadamente 9.7 horas por día de la semana, lo que, en alrededor de 48.5 horas por semana laboral, es solo un poco más alto que el promedio nacional de 44 horas por semana. Sin embargo, la advertencia es que los CEO no solo "entran y salen" como un empleado normal. Pusieron un promedio de 3.9 horas los fines de semana, así como un promedio de 2.4 horas en días de vacaciones.
2 Mantienen un buen equilibrio trabajo-vida
Suena como muchas horas, pero debido a que se extienden, los CEO solo trabajaron un promedio de 62.5 horas a la semana, lo que en realidad deja mucho tiempo para actividades de ocio y diversión familiar. De hecho, el estudio encontró que el equilibrio entre el trabajo y la vida de los superiores observados era decente, ya que pasaban cerca del 31 por ciento de su tiempo trabajando, el 10 por ciento de sus desplazamientos y el 25 por ciento en actividades personales.
"Prestamos especial atención al 25 por ciento de las veces, o aproximadamente seis horas al día, cuando los CEO estaban despiertos y no trabajaban", dice la revisión. "Por lo general, pasaban aproximadamente la mitad de esas horas con sus familias, y la mayoría había aprendido a ser muy disciplinada al respecto. La mayoría también encontró al menos algunas horas (2.1 al día, en promedio) para el tiempo de inactividad, que incluía todo, desde mirar televisión y leer por placer, a pasatiempos como la fotografía ". Si está buscando ayuda para encontrar el equilibrio, no se pierda estos 50 secretos de un equilibrio perfecto entre trabajo y vida.
3 Casi obtienen la cantidad óptima de sueño
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En un promedio de 6.9 horas por noche, los CEOs estaban a solo una hora de la cantidad recomendada de sueño que debería dormir todas las noches. También programan en aproximadamente 45 minutos al día para hacer ejercicio. No es tan malo debido a sus limitaciones de tiempo, pero vale la pena señalar que se ha demostrado que dormir las 8 horas sugeridas cada noche aumenta sus niveles de energía para el día siguiente e incluso mejora su rendimiento aeróbico en el gimnasio.
Y otro estudio reciente encontró que las personas que hacen ejercicio regularmente ganan mucho más dinero que las que no lo hacen. El sueño y el ejercicio también son dos de los cinco hábitos más importantes para una vida larga, por lo que vale la pena dedicarles tiempo, especialmente porque uno beneficia enormemente al otro.
4 Programan sus días
Gracias a películas como Wall Street , es posible que sientas la tentación de pensar que un día promedio de directores ejecutivos está lleno de interrupciones llenas de acción que los hacen levantar el teléfono y decirle a su asistente personal: "Llama a Félix y dile que necesito conocerlo bien". ¡ahora!"
La verdad es, como siempre, un poco más banal. Se planificó alrededor del setenta y cinco por ciento del día del CEO, con solo el 25 por ciento gastado en cosas que de repente surgen y que deben manejarse. Para obtener algunos consejos excelentes sobre cómo esperar lo inesperado, consulte 8 Desarrolladores de resiliencia comprobados por el CEO.
5 La mayor parte de su trabajo implica tratar con personas
Un buen CEO es, en el fondo, el gerente de toda su empresa, razón por la cual algunos de los mejores son conocidos por tener una buena relación con sus empleados. De hecho, el estudio encontró que el 25 por ciento de su día va a actividades funcionales como revisiones de unidades de negocios, el 16 por ciento va a la organización y la cultura, y el 21 por ciento se centra en la estrategia.
A pesar de los estereotipos, solo una pequeña fracción de su día se dedica al desarrollo profesional, fusiones y adquisiciones, planes operativos y gestión de crisis. Una gran parte de su día, el 25 por ciento, se gasta en personas y relaciones. Sin embargo, un tema común en la revisión es la necesidad del equilibrio.
"Un CEO que no pase suficiente tiempo con sus colegas parecerá insular y desconectado, mientras que uno que pase demasiado tiempo en la toma de decisiones directas correrá el riesgo de ser visto como un microgestor y erosionará la iniciativa de los empleados", se lee en el periódico.
6 Van a muchas reuniones
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Este es un estereotipo que se sostiene. El setenta y dos por ciento del tiempo de trabajo de los CEO se dedicaba a reuniones, muchas de las cuales eran más largas de lo necesario.
"Los tiempos de reunión 'estándar' deberían revisarse con la intención de acortarlos", dice la revisión. "Hacer esto puede mejorar significativamente la eficiencia de un CEO. En nuestros informes, los CEOs confesaron que las reuniones de una hora a menudo podrían reducirse a 30 o incluso 15 minutos. Otra buena manera de simplificar las cosas es restablecer las normas de la reunión: cada reunión debe tener un claro agenda, y para minimizar la repetición, los asistentes deben venir preparados ". Además, un CEO tuvo un consejo para cuando los empleados piden un tiempo individual: "Cualquier cosa que pidan, córtela por la mitad".
7 Prefieren comunicarse cara a cara
Aunque su tiempo es valioso y la tecnología hace que sea mucho más fácil contactar a las personas sin tener que programar reuniones, los CEOs dijeron que el 61 por ciento de su comunicación era cara a cara, el 24 por ciento era electrónico y el 15 por ciento era por teléfono o correo electrónico..
"La interacción cara a cara es la mejor manera para que los CEO ejerzan influencia, aprendan lo que realmente está sucediendo y deleguen para avanzar en las múltiples agendas que deben avanzarse. También les permite a los CEO apoyar y capacitar mejor a las personas con las que trabajan de cerca con ", señaló el periódico.
¡En la era de la adicción a la tecnología, es especialmente bueno tenerlo en cuenta!
8 Hacen uso del tiempo solo
"Dado que el tiempo en la oficina se consume fácilmente, el tiempo a solas fuera de la oficina es particularmente beneficioso", señala el documento. "Los viajes de larga distancia sin contacto con la oficina a menudo proporcionan un tiempo de pensamiento crítico, y muchos CEOs lo juran. Para capitalizarlo, los CEO deben evitar viajar con un séquito". Para obtener más información sobre la gestión eficaz del tiempo, lea el secreto del CEO Strauss Zelnick para duplicar su productividad todos los días.
9 Trabajan fuera de la oficina
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Según los datos, los CEO solo pasaron aproximadamente el 47% de su tiempo de trabajo en la oficina, lo que significa que pasaron más de la mitad de su tiempo trabajando en el sitio o en el hogar. Eso es algo bueno, ya que hay una cantidad cada vez mayor de investigaciones que muestran que trabajar fuera de la oficina (especialmente desde casa) tiene toneladas de beneficios financieros y psicológicos.
10 Les importa el tiempo más que el dinero
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Se podría pensar que los CEO están obsesionados con el dinero, pero, en realidad, "más que nadie en la organización, se enfrentan a una grave escasez de un recurso. Ese recurso es tiempo", señaló el periódico. De hecho, es precisamente la sensación de saber cuánta responsabilidad tienes y sentir que no tienes suficiente tiempo para lidiar con todo eso lo que lleva al estrés y la ansiedad que lleva a tantos ejecutivos a quitarse la vida (lo cual puede leer sobre, en profundidad, en The CEO Suicides: The Rise of Financial Post-Traumatic Stress Disorder).
Por lo tanto, si puede ver el tiempo como su recurso más preciado y usarlo de manera efectiva, estará a la cabeza para vivir la vida más saludable, más feliz y más productiva posible.
Diana Bruk Diana es una editora senior que escribe sobre sexo y relaciones, tendencias modernas de citas y salud y bienestar.