Días de vacaciones. Dias enfermos. Días personales Días festivos. Para disgusto potencial de su jefe, esta es la inevitabilidad del equilibrio entre la vida laboral y personal: pasará un tiempo lejos de su escritorio, y será más que solo un descanso para almorzar. Y para los millones de trabajadores de oficina que existen, una cosa es absolutamente esencial para esos días en los que no está encadenado al teclado: el mensaje de fuera de la oficina.
Ahora, elaborar el mensaje perfecto de fuera de la oficina es tanto un arte como una ciencia. Tiene que ser profesional pero agradable, conciso pero informativo, contundente pero cortés. "La clave es dejar en claro las siguientes cinco cosas", dice Jane Scudder, coach certificada de vida, liderazgo y carrera, y profesora en la escuela de negocios de la Universidad Loyola de Chicago. "Cuando estás fuera; cuando regresas; si estás revisando correos electrónicos o no; si estás disponible por teléfono o no; y con quién contactar en tu ausencia". Después de eso, ella dice: "¡El resto es solo estilo!"
Con eso en mente, aquí está su formato recomendado que funcionaría para cualquier situación:
Gracias por tu email. Soy OOO desde el miércoles 15 de noviembre hasta el viernes 17 de noviembre sin acceso a correo electrónico. Si esto es urgente, comuníquese con. De lo contrario, responderé a todos los mensajes cuando regrese .
Como puede ver, no necesita decir por qué está fuera; eso no es asunto de nadie más que tuyo y, dependiendo de las circunstancias, de tu jefe. Scudder también se asegurará de señalar que denotar la disponibilidad de su teléfono o correo electrónico también es opcional, pero que está bien "indicar que verificará de manera intermitente". También puede notar que es "todos los mensajes" y no "su mensaje". Si bien puede ser tentador personalizar su mensaje de fuera de la oficina, el uso de "todos los mensajes" le dará al destinatario un sutil recordatorio de que, oye, está analizando una gran cantidad de correos electrónicos, puede tardar un tiempo en responder.
Finalmente, una nota sobre las fechas. Hay un cierto desacuerdo coloquial sobre el significado del rango de fechas en su mensaje: ¿La segunda fecha indica que regresará ese día o que es el último día que estará fuera? En esto, Scudder es firme: indica el último día que saldrás.
Algunas reglas adicionales a tener en cuenta: si su tiempo libre se extiende un fin de semana y volverá a la rutina el lunes, no es necesario que incluya el domingo anterior en su mensaje de fuera de la oficina; la mayoría de la gente no trabaja los fines de semana, así que el viernes anterior está bien. Pero, si regresa un día más tarde en la semana, asegúrese de incluir el fin de semana en su espacio de tiempo, así: del miércoles 15 de noviembre al martes 21 de noviembre .
Ahora que ha dominado la redacción de un mensaje fuera de la oficina, lea sobre por qué debería considerar dejarlo encendido todo el tiempo, de alguien que lo deja permanentemente.
Para obtener más consejos sobre cómo vivir tu mejor vida, ¡ síguenos en Facebook ahora!
Ari Notis Ari es editor senior, especializado en noticias y cultura.