Todo trabajador duro conoce el puro éxtasis de iniciar sesión en el correo electrónico del trabajo y encender el sistema de alerta "fuera de la oficina" antes de un gran viaje. (Honestamente, ¿hay algún sentimiento mejor?) Pero cuando viajas tanto como yo, como escritor independiente, paso casi la mitad de mi vida a 30, 000 pies y en suelo extranjero, aprendes un pequeño secreto sucio: deberías nunca, nunca, nunca apagues esa alerta. Seriamente. Yo no. Mi alerta de fuera de la oficina se activa independientemente de si estoy en China o si estoy sentado en mi escritorio en mi departamento de Nueva York. Sí, está activado en este momento, muchas gracias.
¿Suena loco? ¡No es! Y, para que conste, hablo en serio. De hecho, apostaría a que es el mejor truco de productividad que cualquiera puede hacer y que también restablecerá la cordura en su ajetreada vida.
Ahora, sé que muchos de ustedes no tendrán el estómago para esto, especialmente si tienen un trabajo diario en un espacio de trabajo abierto, pero les insto a que lo intenten de todos modos, solo dejen que sus compañeros de equipo sepan lo que que estas haciendo. (Pero no, no se lo digas a tus clientes). Si mantienes tu correo electrónico configurado fuera de la oficina en todo momento, serás más feliz, estarás menos estresado y harás más cosas que alguna vez te imaginaste Sigue leyendo y envíame un correo electrónico más tarde para agradecerme. Y para obtener más consejos sobre la vida más inteligente, lea sobre cómo la lista de reproducción Secret Spotify de Bill Murray aumentará su productividad.
1 Te sentirás súper cortés
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Revelación completa: soy británico. Y sí, estamos preprogramados para ser amables, así que considero que la respuesta automática es el equivalente digital de saludar cuando alguien me saluda. ¿No todos merecemos tanta cortesía?
2 No te preocupes por los mensajes no respondidos
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¿Recuerdas cómo tu cuerpo a veces entra en toda esa mini pelea o huida cuando tu teléfono suena en tu bolsillo? ¿Es ese el jefe? ¿Es mi cliente enojado? ¡Espero que sea solo un gran boletín!
Nos despediremos de esos sentimientos, porque ¿adivina qué? Ya has vuelto a ellos. ¿Has oído hablar de "apnea por correo electrónico?" Es algo real Tener un robot: golpear instantáneamente a sus colegas y amigos aliviará toda su ansiedad.
3 Sabes que ellos saben que recibiste su correo electrónico
Porque "¿Recibiste mi correo electrónico?" Los correos electrónicos son una pérdida total de ancho de banda de Internet.
4 Eres instantáneamente más productivo
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Un estudio mostró que los trabajadores de cuello blanco como yo pasamos más del 25 por ciento del día respondiendo al correo electrónico, y esta es la trampa: ¡eso fue en 2004! Liberado de la presión del correo electrónico, puedo concentrarme en lo que importa: el trabajo. Traducción: Soy al menos un 25 por ciento más productivo que tú.
5 Puede evitar solicitudes desagradables
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Todos nos han pedido que abordemos proyectos que no queremos o planteamos preguntas que no estamos seguros de cómo responder. Esa respuesta automática es el mayor mecanismo de evasión o estancamiento del mundo que proporciona una solución a prueba de vergüenza. Ignore un correo electrónico durante el tiempo suficiente después de confirmar que se recibió, y que esa solicitud incómoda nunca se repetirá. Para obtener consejos más optimistas, aquí hay 70 trucos geniales para ser feliz al instante.
6 Te hace sentir como si estuvieras de vacaciones, incluso si no estás
Actualizo mi respuesta automática todas las semanas con cualquier información pertinente (un cambio en las zonas horarias, por ejemplo) y ese clic final cuando se activa. La sensación es como una mini vacación en sí misma. Ah, y hablando de vacaciones reales: si viajas pronto, conoce estos trucos de viaje brillantes y de nivel experto.
7 Estás mucho menos distraído
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No me distraigo fácilmente, pero todos pueden sufrir hipo de concentración. De hecho, los estudios muestran que lleva entre 64 segundos y 67 segundos volver a su línea de pensamiento original después de detenerse en boxes en su bandeja de entrada. Hacer sonar el timbre, para que no sienta la necesidad de revisar constantemente su teléfono, podría ahorrarle hasta una hora al día.
8 personas te querrán
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Puede pensar que sus colegas y amigos se sentirán ofendidos por su fuera de la oficina. Es todo lo contrario: descubrí que muchos realmente aprecian la respuesta automática, ya que es una señal de buena comunicación. Muchos destinatarios nuevos también me envían un correo electrónico con envidia, con alguna forma de: "¡Ojalá hubiera pensado en eso!"
9 Te molestan menos
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Todos somos un poco vagos. Y en estos días es muy fácil delegar ciertas tareas a colegas. Noticia de última hora: a menudo ese colega soy yo. Bueno, tener la respuesta automática siempre activa contrarresta este instinto: en lugar de esperar mi respuesta, esas personas a menudo resuelven lo que necesitan de forma independiente.
10 Sabes lo que es realmente urgente
En lugar de marcar pasivamente-agresivamente un mensaje con un signo de exclamación, estos rebotes obligan a sus colegas y amigos a demostrar cuán urgente es su mensaje. ¿Me llamarán realmente? ¿Realmente se está quemando la oficina?
Sí, el fuera de la oficina separa todas las tareas esenciales de un poco de maybes.
11 personas te envían correos electrónicos… ¡Menos!
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A largo plazo, una vez que las personas sepan que no eres un esclavo del correo electrónico que responde a cada mensaje, verás que el diluvio de tu bandeja de entrada se vuelve lento. Confía en mí: esto es un hecho.
12 Te hace sentir súper profesional
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Soy autónomo y no tengo asistente. Así que trato a OOO como la versión digital virtual de una PA de la vieja escuela, tomando un mensaje después de cualquier consulta y prometiendo transmitirlo. Me hace sentir más profesional, incluso cuando estoy sentada en pijama a las 3 p.m.
13 Te ayuda con correos electrónicos no deseados
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Como todos, recibo muchos correos electrónicos no deseados, como periodista, a menudo en forma de comunicados de prensa. Mi respuesta automática siempre activa también puede ayudar aquí: no tenga miedo de agregar una frase final en la línea de "Si se trata de un boletín informativo o un servicio de correo no deseado automatizado, anule la suscripción". Bots buscará esa palabra y actuará en consecuencia, al igual que los seres humanos. Es como una versión casera de Unroll.
14 Te permite reafirmar el control
Sí, esa bandeja de entrada desordenada es como un pariente fastidioso, solo buscando atención. Según un estudio, creemos que revisamos el correo electrónico solo una vez por hora, pero la verdad es que es más como cada cinco minutos. Una respuesta automática me devuelve a la posición de privilegio, por lo que puedo asignar ciertos momentos para responder a cualquier mensaje que parezca importante, o no responder en absoluto.
15 Dejarás de responder a cada correo electrónico que recibas
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A menos que trabaje en servicio al cliente, responder a correos electrónicos no es parte de la descripción de su trabajo. Los respondedores automáticos proporcionan un período de enfriamiento incorporado para su bandeja de entrada: inhale profundamente en la sala de respiración que le brinda, y estará menos ansioso por simplemente ignorar uno o dos mensajes.
16 Puedes usarlo para tu ventaja
Si está atento, puede ser una buena herramienta de promoción: incluya un enlace directo (como este) a cualquier proyecto reciente que haya completado en el rebote y se haya ganado relaciones públicas automáticas gratuitas.
17 Porque, ¿qué es lo peor que puede pasar?
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En una era embrujada por los trolls, nos hemos vuelto aprensivos acerca de la asertividad directa y sin sentido. Una nota simple que dice: "Tenga paciencia conmigo ya que mi bandeja de entrada está sobrecargada y me pondré en contacto con usted lo antes posible", es refrescante y directo.
18 Aprendes a dejar que tus correos funcionen para ti
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He encontrado que agregar una oración que dice: "Si se trata de una solicitud de asistencia o un artículo, estoy inmensamente agradecido por su correo electrónico; no hay necesidad de dar seguimiento, ya que definitivamente me pondré en contacto con usted si quiero chatear más ". Esa respuesta enlatada probablemente reducirá la cantidad de correos electrónicos que incluso necesita responder en un 20%.
19 Serás único
A juzgar por las reacciones que recibo, no mucha gente hace esto.
20 Obtendrás un gran impulso de ego
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Esa respuesta automática está telegrafiando tácitamente a sus corresponsales: "Soy un poco más importante que usted".
Así que hazlo, y hazlo tuyo.
