El sueño de todo profesional que trabaja es trabajar desde casa, al menos parcialmente. Tendrás más paz y tranquilidad, cortarás tu odioso viaje, tendrás amigos peludos cerca y posiblemente tendrás mejores muebles. Pero hay una razón aún mejor para trabajar desde casa unos días a la semana: será mucho más productivo.
Si está logrando un acuerdo con su equipo, aquí hay 10 razones por las cuales sería una persona más inteligente y efectiva para exprimir al menos dos días de trabajo desde el hogar a la semana, cortesía de los principales profesionales de la industria de compañías asesinas. como Evernote
Pero un consejo antes de llegar a un acuerdo con su empresa: elija siempre días más "productivos" para trabajar de forma remota (es decir, de martes a jueves). Si elige el lunes o el viernes como sus días en el hogar, la investigación muestra que está perjudicando políticamente sus posibilidades de ser promovido, ya que su jefe puede pensar que solo está pescando durante los fines de semana de tres días. Si te enfocas en la mitad de la semana, le estás haciendo saber que estás tomando en serio el uso de tus horas fuera de la oficina para hacer las cosas. Y para obtener más consejos sobre cómo ser lo más productivo posible, aquí hay formas inteligentes de avanzar en el trabajo.
1 corta el exceso de Chit-Chat
La razón más obvia de que trabajar desde casa mejora la productividad es toda la charla de la oficina que elimina. Si bien un poco de camaradería de compañero de trabajo es algo valioso, tanto para su avance profesional como para su salud mental, el volumen de charlas diarias en la oficina promedio consume mucho más tiempo del útil. "Cuando podemos distanciarnos de las distracciones, generalmente podemos administrar mejor nuestro tiempo y alcanzar nuevos niveles de productividad", dice Josh Zerkel, director de comunidad global y capacitación en la aplicación organizacional Evernote. "Donde sea que estemos, estamos en una batalla por la atención".
Dillon Chen, director de plan de estudios en la empresa de contratación de software ProSky, da un ejemplo de su propio trabajo anterior. "Estaba trabajando en una oficina con un grupo de muchachos geniales", dice. "Alguien siempre tenía una historia genial que contar, o un video divertido para compartir, o algún tema sobre el que debatir. Aunque era una gran cultura de oficina, resultó en muchas dificultades para ponerse al día y cumplir los plazos. Trabajar desde casa me permite para establecer los horarios para que pueda socializar o trabajar duro durante los momentos que quiero ". También puede reducir el chit-chat sin sentido escapando del gab gab master de la oficina.
2 mata reuniones inútiles
Las reuniones pueden ser aún más asesinas para la productividad que las conversaciones casuales en la oficina. A menos que se ejecuten con un estricto control de la agenda, a menudo se desvían de conversaciones laterales y sesiones de recuperación amistosas que tienen poco que ver con el trabajo que realmente debe hacerse. Trabajar desde casa deja en claro las ventajas de las alternativas a las reuniones en persona.
"Si el mensaje se puede comunicar claramente en un correo electrónico, no es necesario tener una reunión", dice Thomas Mitchell, un experto en ventas. "Si alguien quiere tener una reunión conmigo, a menudo sugiero una videollamada. Aún mejor son las notas de voz. Es más personal y requiere menos tiempo que un correo electrónico, pero tampoco requiere que la otra persona esté presente en ese mensaje. momento exacto, para que pueda comunicar su pensamiento o idea de manera efectiva y en su propio tiempo. También puede hacer referencia en cualquier momento ". Ahora, también debe conocer algunas formas expertas de aplastar su próxima reunión de negocios para cuando simplemente tiene que tener una.
3 hace que el Facetime cuente
Por supuesto, no todas las reuniones son inútiles. Hay momentos en los que reunirse con colegas o algunos ejecutivos puede ser valioso, por ejemplo, al buscar una forma de reposicionar un producto o discutir una reorganización de su equipo. Pero cuando parte del equipo está trabajando desde casa, aumenta la probabilidad de que cuando una organización convoque una reunión, sea para un objetivo que sea lo suficientemente importante como para pedirles a las personas que viajen a la oficina.
El resultado es que el equipo será más selectivo en qué medio selecciona para qué actividad.
"Cada equipo será único, pero puedes decidir un orden de preferencia para los canales de comunicación; como llamar si es posible, luego chatear y luego enviar un correo electrónico", dice Zerkel de Evernote. "En última instancia, determine como equipo cómo quiere trabajar juntos de forma remota. Alinee a todos y establezca expectativas claras que puedan usarse en el futuro".
David Niu, fundador de la plataforma de encuestas de empleados TINYpulse, agrega que ciertos tipos de discusiones tienen sentido en persona, mientras que otros son mejores por correo electrónico o por teléfono, y que trabajar desde casa ayuda a aclarar las ventajas / desventajas de cada medio.
"Durante la fase de ideación de un proyecto, es mucho más productivo trabajar físicamente juntos para intercambiar ideas rápidamente y leer las reacciones de los demás a los comentarios", dice Niu. "Durante la fase de ejecución, siempre y cuando las expectativas sean claras, puede ser más productivo trabajar de forma remota para minimizar las interrupciones y concentrarse en la tarea en cuestión".
4 mejores preparativos para reuniones de afterwork
A menudo, las reuniones en persona más importantes tienen lugar fuera de la oficina, en la cena de un cliente o bebidas después del trabajo con un posible socio, por ejemplo. Pero si ha estado trabajando en la oficina todo el día, a menos que tenga una ducha en el lugar y se cambie de ropa, es probable que parezca que ha estado en la oficina todo el día. Trabajar desde casa le permite ducharse, afeitarse y hasta una siesta antes de ir a una reunión después del trabajo. Las personas que estás viendo probablemente tomarán nota.
5 recorta el tiempo de viaje
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"El tiempo ahorrado por no tener que viajar al trabajo y luchar contra el tráfico se puede usar mejor preparándose para el día, cumpliendo tareas y trabajando en objetivos más grandes", dice Jen DeVore Richter, cofundadora de la firma de marketing Rock My Image. "Empoderarnos a ti mismo o a tus empleados para trabajar desde casa proporciona una sensación de libertad y disfrute".
En lugar de tener que tomar una hora para ir y venir de la oficina a su día de trabajo, al trabajar desde casa puede usar ese tiempo para ir al gimnasio, hacer mandados o hacer más trabajo. Multiplique eso por cada día y ahorrará tiempo muerto serio. Aún así, para aquellos de ustedes que tienen que ir a la oficina, aquí hay formas de hacer que su viaje diario sea la parte más productiva de su día.
6 Crear un espacio de trabajo orientado hacia el logro de objetivos
Puede adaptar su oficina en casa para satisfacer sus necesidades. Si le gusta trabajar mientras está parado en su cinta de correr, o desea un escritorio que se ajuste cómodamente a la esquina, o conecte su computadora a su televisor de pantalla plana y trabaje en un monitor del tamaño de una pared, puede hacerlo. Lo que sea que lo haga trabajar de manera más efectiva, puede hacerlo sin tener que preocuparse por las miradas extrañas de sus colegas. Sin embargo, una cosa a tener en cuenta: cuando trabaje desde casa, asegúrese de que su espacio de trabajo esté claramente definido.
"Puede considerar su espacio de trabajo físico: ¿es realmente un espacio de trabajo?" dice Maura Thomas, fundadora de RegainYourTime.com y autora de Work Without Walls: An Executive's Guide to Attention Management, Productivity, and the Future of Work. "¿Tiene una cantidad adecuada de espacio para las herramientas de su trabajo, como un amplio espacio para guardar cómodamente su computadora y periféricos, algo de espacio para escribir y hacer trabajo que no esté basado en computadora, más espacio de almacenamiento para otras herramientas y accesorios, como bolígrafos, grapadora, sujetapapeles, teléfono, calculadora, material de referencia, correo sin abrir, vaso de agua, tomacorrientes y puertos USB, etc.
7 No te congelarás hasta la muerte
Así como trabajar desde casa le permite hacer que su espacio de trabajo se ajuste a sus necesidades, usted puede hacer lo mismo con su entorno. "También es más feliz trabajar desde casa, en general, por el simple hecho de estar en su propio espacio y en su propio entorno controlado", dice Nick Hennen, gerente senior de relaciones con los medios de la compañía de herramientas móviles Cheetah Mobile. "No tiene que preocuparse o considerar a otros con cosas como temperatura ambiente, ruido ambiental, etc."
Para Mitchell, la temperatura era una cosa importante a considerar.
"Nuestra temperatura de oficina es un poco alta, en mi opinión", dice. "La temperatura cálida me desaceleró y terminó haciéndome sentir cansado. Esta fue una distracción subconsciente que ni siquiera me di cuenta que me estaba afectando hasta que me encontré en casa capaz de controlar mi A / C a mi preferencia personal. Cuando el el ambiente es más fresco, mi mente es más aguda ".
8 Use lo que funcione para usted
Ser capaz de controlar su entorno se extiende a lo que lleva puesto a la oficina. Trabajar desde casa te permite saltarte el traje y la corbata y usar lo que sea que te permita hacer tu trabajo mejor, ya sea camiseta y jeans, ropa de entrenamiento o nada en absoluto (aunque no olvides lucir apropiado para el trabajo para cualquier video chats). Pero si necesita ir a la oficina, asegúrese de estar al día con las nuevas reglas del estilo de oficina.
9 le permite decidir sus propias horas productivas
"Los estudios han demostrado que las personas tienen diferentes momentos del día que son más productivos para ellos", dice Chen de ProSky (tal vez incluso eres un hombre al que le gusta trabajar los fines de semana). "Para mí, es un par de horas en la mañana, y luego temprano en la noche hasta aproximadamente la medianoche. Tener la libertad de decidir mi horario me permite ocuparme de las distracciones como las tareas del hogar y varios recados para que cuando me siento a trabajo, estoy completamente centrado en la tarea en cuestión ".
Poder trabajar durante las horas productivas le permite realizar sus tareas en mucho menos tiempo y con una mejor calidad que cuando está atrapado en una oficina esperando que termine el día.
10 toma descansos cuando quieras
"De hecho, soy mucho más productivo con descansos regulares de cinco a 10 minutos cada dos horas y encuentro que es demasiado difícil cuando estoy en la oficina debido a distracciones de otros", dice Hennen de Cheetah Mobile. "Tampoco tiene que preocuparse acerca de cuándo tomar un descanso y cómo se le percibirá de alguna manera tomar ese descanso o comer algo o lo que sea".
Christina Nicholson, una ex reportera y presentadora de televisión, así como una entrenadora de emprendedores que dirige Media Maven, es una defensora de tomar descansos periódicos, cuando funcionan mejor para usted.
"Doy la bienvenida a una distracción como una razón para tomar un descanso", dice ella. "Somos personas, no máquinas. Por lo tanto, no debemos trabajar ocho horas seguidas porque eso no es productivo. Su cerebro necesita un descanso. Tomo descansos para lavar la ropa, descargar el lavavajillas, ir al supermercado, etc."
