Es más que natural sentir que hay demasiadas cosas que hacer, y muy poco tiempo para hacerlas todas. Aquí está la cosa: no necesita más horas en el día. Solo necesita aprovechar al máximo las horas que ya existen, trabajando de manera más inteligente , no más difícil . En general, aumentar la productividad no requiere una revisión importante. Simplemente significa hacer pequeños ajustes a su patrón de trabajo, lo que, en conjunto, acelerará su mentalidad a toda velocidad, sin correr el riesgo de volver a alinearse. Aquí hay 25 de estos ajustes.
1 Desactiva las notificaciones de teléfonos inteligentes mientras estás en el reloj
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Esos "dings" distraen más de lo que crees. Desde mensajes de texto hasta tuits hasta el último mensaje de Facebook, es fácil salirse de la pista y salir de un estado mental productivo. Además, es más difícil romper la concentración y repararla una vez que se ha roto. Si no puede desactivar por completo sus notificaciones, al menos ponga su teléfono en modo avión mientras dure su trabajo.
2 Tome descansos de rutina
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Su productividad no sufrirá por dar un paso atrás; La investigación muestra que en realidad mejorará si te tomas el tiempo para descansar. Además de aumentar su rendimiento, tomarse un descanso de vez en cuando hará maravillas en su bienestar al darle más tiempo para hábitos saludables como el ejercicio, la meditación o incluso comer un almuerzo saludable. Por lo tanto, si desea ser más productivo, asegúrese de programar pausas como parte de su jornada laboral. Tu jefe (y tu cordura) te lo agradecerán.
3 Programar hora de correo electrónico
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Los correos electrónicos son como notificaciones de teléfonos inteligentes de muchas maneras: verificarlos y responderlos constantemente puede ser un vórtice de tiempo, y también lo desvía de cualquier tarea en la que estaba trabajando antes de que decidiera cambiar su enfoque a la bandeja de entrada temida. En su lugar, programe un horario al comienzo y al final de su día para responder sus correos electrónicos. Por supuesto, responda cualquier cosa crítica que se le presente, pero establezca una regla general para poner el correo electrónico en segundo plano hasta que sea necesario.
4 Aproveche al máximo el bloqueo de tiempo
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¿Nunca has oído hablar del bloqueo del tiempo? Es un método para programar su día para maximizar la productividad y darle una mejor visión general de lo que debe completarse y cuándo, y es bastante simple. Por ejemplo, la hora de las 11:00 am podría ser su hora de "correos electrónicos", lo que significa que solo trabaja en correos electrónicos durante ese tiempo. Quizás un tramo más largo, de 3:00 p.m. a 6:00 p.m., es su bloque de tiempo de "planificación anticipada", donde dedica trabajo a proyectos a largo plazo. Se adhieren a estos bloques de tiempo como el pegamento.
Este enfoque basado en una fecha límite no solo brinda una sensación de urgencia que a veces se necesita para hacer las cosas, sino que también le da una buena idea de cuánto tiempo dedica a las tareas y cuánto es realmente necesario. Darle una oportunidad.
5 Comprenda que la fuerza de voluntad es un recurso limitado
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Depender de la fuerza de voluntad para realizar sus tareas en su lista de tareas pendientes no será muy productivo al final. Existe una teoría llamada "agotamiento de la fuerza de voluntad", que explica que la fuerza de voluntad es muy parecida a la energía: solo tenemos mucho que gastar, y el uso excesivo conduce a la fatiga. Con esto en mente, comience su día con tareas que podrían tomar un poco más de usted y deje las tareas más sin sentido para el final del día cuando su fuerza de voluntad esté disminuyendo.
6 Date cuenta de que puedes decir "No" si no tienes el ancho de banda
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Decir "no" es difícil, especialmente cuando el trabajo está involucrado. Todos queremos dar lo mejor de nosotros en nuestro trabajo y asumir más responsabilidad para impresionar a nuestro jefe, hacer crecer nuestras carreras y madurar profesionalmente. Sin embargo, definitivamente existe algo como asumir demasiado y esto tendrá un gran impacto en su productividad. En cambio, si alguien le pide que tome algo nuevo y sabe que no puede, descubra una forma en que se sienta cómodo diciendo que no. Está bien que no puedas hacer todo.
7 Levántate un poco antes
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No, no tienes que despertarte a las 4:00 a.m. para tener éxito, a pesar de lo que te digan algunos CEOs extremadamente ricos. Sin embargo, incluso agregar de 20 a 30 minutos adicionales a su mañana realmente hace una gran diferencia. Esto te ayuda a relajarte en el día con el tiempo extra. Todo se sentirá menos apresurado, por lo tanto, menos estresado, lo que le dará una mentalidad más positiva y productiva. ¡Gana, gana! Solo asegúrate de acostarte más temprano, ya que dormir mal tampoco te hará ningún favor.
8 Prepara todo la noche anterior
Para aprovechar al máximo su tiempo, prepare todo lo que necesita para trabajar / su rutina matutina la noche anterior. Extiende tu ropa de trabajo, prepara el café, empaca tu almuerzo, ordena un poco y coloca tu bolsa de trabajo junto a la puerta. Tener menos en qué pensar temprano en la mañana le dará más tranquilidad y más espacio para concentrarse en otras cosas una vez que llegue al trabajo.
9 vestido para el éxito
La investigación psicológica ha demostrado que vestirse para el trabajo, incluso si trabaja desde casa, fortalecerá la productividad. Según lo informado por Forbes , siempre que lo que elija sea ropa de trabajo dedicada, podrá lograr más y llevará a cabo un trabajo de calidad y estará más concentrado. Asegúrate de dejar de lado ciertos atuendos solo para el trabajo y ver cómo te sientes una vez que comienzas tu día.
10 plantillas de uso para tareas repetidas
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Las plantillas hacen que el trabajo sea más productivo porque no estás comenzando constantemente desde cero para los proyectos. Personalmente, hablando como alguien que trabajaba en una oficina donde no había plantillas designadas para tareas comerciales regulares, puedo asegurarle que la falta de plantillas conduce a la pérdida de tiempo, lo que en última instancia causa un estrés innecesario al obligar constantemente a los empleados a comenzar desde cero, todos y cada uno hora. Si bien puede llevar tiempo configurarlo, al final, la inversión merece la pena.
11 Tener un espacio de trabajo limpio
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Un espacio de trabajo limpio es importante por una gran cantidad de razones, pero una de ellas es que el desorden ha sido psicológicamente comprobado que causa estrés. Según la gente de Psychology Today , el desorden puede causar sentimientos de culpa, distraernos e inhibir la creatividad y la productividad. En su lugar, asegúrese de que los elementos que están en su escritorio tengan un propósito y elimine el exceso. Organice sus archivos y guarde los cables desordenados. Para obtener ayuda para mantener su espacio impecable, robe estos 20 trucos geniales para tener un escritorio perfectamente organizado.
12 ¡Limpie el desorden digital también!
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La mayoría del trabajo en estos días se dirige al ámbito digital. Al igual que un escritorio desordenado, un escritorio de computadora desordenado o archivos digitales desorganizados (o falta de archivos) también pueden causar estrés innecesario. En su lugar, asegúrese de tener una estructura de archivos sólida creada, limpie su escritorio regularmente, organice sus correos electrónicos, ese tipo de cosas. Ser capaz de navegar por su camino y encontrar documentos importantes seguramente aumentará la productividad.
13 Dormir lo suficiente
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El sueño es muy importante, pero lo más probable es que no tenga suficiente. Hacer que dormir sea una prioridad lo ayudará en muchas áreas de su vida, siendo su vida laboral una de ellas. Obtener la cantidad de sueño recomendada ayudará a prevenir el agotamiento, lo ayudará a recuperarse más rápido de las distracciones, mejorará su memoria y mucho más. Si bien permanecer despierto solo una hora más para hacer esa cosa adicional puede parecer productivo, le hará daño al día siguiente. La mayoría de las cosas pueden esperar más de lo que piensas. Entonces, al cuidar su salud, cuida su trabajo. Es una relación simbiótica que no puedes ignorar.
14 Aproveche la tecnología
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En la era de las aplicaciones, hay tantas herramientas de productividad en el mercado para ayudarlo a trabajar de manera más inteligente y no más difícil. Hootsuite lo ayuda a programar publicaciones de redes sociales con anticipación, Google Calendar puede alertarlo incluso para las tareas más minuciosas, y hay innumerables herramientas de administración de proyectos en el mercado (por ejemplo: Basecamp). Haga estas herramientas como su asistente personal. O, si necesitas un humano real…
15 Contrata un asistente virtual
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Contratar un asistente virtual, o VA, es una gran idea, especialmente si tiene su propio negocio. Un VA lo ayuda a que pueda delegar tareas para las que simplemente no tiene tiempo y le permite concentrarse en las tareas más grandes y más especializadas en las que preferiría dedicar tiempo. Además, un VA ayudará al resto de su personal a trabajar de manera más efectiva también.
16 Haz del domingo tu día de reinicio
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Sunday Scaries. Todos los tenemos. Una forma de convertir esa energía ansiosa en energía productiva es utilizar el día como un día de reinicio (o de reunir la vida). Lave su ropa, prepare su comida, haga una rutina de ejercicios, luego verifique su horario para la semana entrante para que no haya sorpresas o plazos vencidos. ¡Domingo perezoso, vete!
17 Asegúrese de que todos sus objetivos y plazos sean realmente alcanzables
No hay nada peor que perder una fecha límite o no lograr un objetivo que se propuso. A menudo, se siente como un fracaso debido a una fecha límite perdida o una asignación volcada. Pero es importante dar un paso atrás y preguntarse no solo qué salió mal, sino también si lo que se propuso hacer en el tiempo asignado fue realista en primer lugar. Según Larry Kim de The Startup , comenzar con pequeños pasos y avanzar desde allí es el mejor curso de acción.
18 Mira la ingesta de cafeína
Sí, a todos les encanta una buena taza de Joe por la mañana. Pero exagerar la cafeína puede causar inquietud y ansiedad, lo que inhibe la productividad. Si bien hay muchos beneficios para un café (memoria mejorada, función cognitiva mejorada), es importante tener en cuenta el consumo y asegurarse de beberlo de manera efectiva. Ah, y demasiada cafeína también conduce a problemas de sueño y dependencia física.
19 Evita la música con letras
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Por mucho que quieras cantar junto con el último éxito del Top 40, es posible que no te sirva para hacer explotar música con letras, porque esas canciones pueden ser más molestas. Según Inc. , Muchos profesionales recurren a la música ambiental o instrumental mientras trabajan para evitar las distracciones que la última canción de Drake podría causar.
20 Adhiérase a la regla de los dos minutos
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Cuando su plato está cargado de tareas grandes y pequeñas, es fácil obtener parálisis y no está seguro de por dónde comenzar. Aquí es donde entra en juego la regla de los dos minutos. ¿Qué es eso? La regla de productividad de dos minutos generalmente establece que, si una tarea tarda dos minutos o menos en completarse, debe abordarla de inmediato. Si no, archívelo para más tarde. Las pequeñas cosas se suman, ¡así que no esperes para terminarlas!
21 ¡Mantente hidratado!
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Invierta en una botella de agua reutilizable y asegúrese de beberla y rellenarla durante todo el día. Después de todo, necesitamos agua para funcionar literalmente como seres humanos. Beber agua te ayuda a tener energía y mejora tu salud en general, todo lo bueno cuando se trata de trabajar todo el día.
22 Usar bloqueadores de sitio
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Puedes ser padre con bloqueadores de sitios para esos molestos sitios web de los que parece que no puedes mantenerte alejado. (Para mí, es Twitter.) Existen varias herramientas para esto, pero una excelente con la que he tenido éxito es SelfControl. Esta aplicación bloqueará el servidor de los sitios web que especifique durante el tiempo que establezca, ¡y no levantará la prohibición hasta que se acabe el tiempo!
23 Comprenda que realmente no puede realizar múltiples tareas
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La multitarea es tan ayer, y tampoco es realmente todo lo posible. Dividir la atención entre un montón de pestañas y tareas diferentes no ayudará a que ninguna de esas cosas se haga simultáneamente o más rápido. En cambio, su atención se sirve mejor en una cosa a la vez.
24 ejercicio
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El ejercicio tiene muchos beneficios, y uno de ellos es que mejorará nuestra productividad. No necesitas hacer nada loco; solo bombea tu sangre. Algunas investigaciones sugieren que hacer ejercicio por la mañana mejora la productividad al máximo, pero siempre y cuando entrenes, verás los beneficios en tu salud, tus niveles de energía y tu estado de ánimo, así como verás más tareas tachadas. -lista de tareas. Entonces, ¡muévete!
25 Haga una "Lista de finalizados"
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Además de la lista de tareas, también puede experimentar haciendo una lista de "tareas" que presente todo lo que ha logrado durante el día, la semana o, si está increíblemente motivado, el mes . Esto te ayudará a ver todo lo que has hecho y te dará una sensación de logro y te mantendrá motivado. A veces, la lista de tareas pendientes se siente interminable. Pero al poner en práctica este método, verá cuánto es realmente capaz de hacer. Es un gran sentimiento. Y para obtener más formas de ponerte en marcha, echa un vistazo a estas 40 mejores formas de impulsar tu carrera.
